在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务收支管理正面临着前所未有的复杂挑战。传统的财务管理模式，如同老旧的机器，在多系统林立造成的数据孤岛困境中艰难运转，费用管控难、预算执行不到位等问题层出不穷，严重阻碍了企业的降本增效与合规经营之路。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和极具创新性的解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了突围之路。
解锁高效费用管控方法：合思全方位解决方案
合思深刻洞察企业在财务管理中的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系就像是一个功能强大的财务管家，能够帮助企业解决各种财务管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思费控系统：功能模块大揭秘
合思费控系统犹如一座功能丰富的财务大厦，拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作，确保发票管理的严谨性和准确性。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能，满足企业多样化的财务管理需求。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等，为企业提供了全面且细致的财务数据展示。
合思费控系统核心亮点：引领费用管控新潮流
- 无需报销：畅享便捷财务之旅
合思的无需报销模式彻底改变了传统报销的繁琐流程。员工因公消费时无需垫资、开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，大大提升了员工的使用体验。 - 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座数据桥梁，打破了数据流转的壁垒，使业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。 - 智能识别与校验：精准高效财务保障
借助先进的OCR技术，合思费控系统能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，让员工摆脱了贴票的麻烦，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，系统能够自动对发票进行验真、查重，有效解决电子发票重复报销的问题，从源头上控制发票的不合规现象。 - 精准预算管控：确保费用合理支出
合思费控系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，确保企业费用支出在合理范围内。
合思费控系统价值体现：看得见的效益提升
- 效率飞升：时间与成本的双重节约
合思费控系统显著提升了企业的财务管理效率。以某企业为例，员工报销周期大幅缩短，原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约，会计人员成本节约了50%。 - 管控升级：全流程闭环管理
合思费控系统实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过设定额度来控制费用支出，超预算则无法报销，加强了费用标准及预算管控。此外，系统还对企业业务管控进行了极致提升，能够实时监控合同的付款和回票进度。 - 数据精准：统一业财口径
合思费控系统统一了业财两端的费用口径，实现了费用数据的一站式管理。费用类型可以一一对照到现有财务ERP系统会计科目，形成更精准的报销数据，大大降低了返工修改的概率。 - 决策支持：数据驱动业务决策
合思BI数据分析报表高效透明，所有费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。
合思费控系统典型使用场景：贴合企业实际需求
- 商旅出行：轻松无忧商务之旅
员工因公出行时，可以通过合思商城进行预订。消费过程受到申请单和差标管控，无需垫资、开票、提单，真正实现了无需报销，提升了员工的出行体验。 - 销售费用管理：精细化管理降本增效
合思费控系统对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、费用数据统计分析等。通过这些措施，企业可以有效降低销售成本，提高销售效率。 - 预算管控：实时监控预算执行
合思费控系统实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。系统能够实时监控预算执行进度，对超预算情况及时预警，确保企业预算得到有效执行。 - 系统集成：打破数据孤岛
合思费控系统能够广泛连接多系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通。这打破了数据孤岛，提高了企业的信息化管理水平。
合思费控系统市场定位与差异化优势：独树一帜的财务解决方案
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与其他同类产品相比，具有显著的差异化优势。
1. 广泛连接生态：一站式财务解决方案
合思能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，让企业在财务管理中更加得心应手。
2. 无需报销创新模式：提升员工体验与企业管控
合思的无需报销创新模式真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单，从根本上改变了传统的报销模式。这不仅提升了员工的使用体验，还加强了企业的费用管控。
3. 强大定制化能力：满足多样化需求
合思可以根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，提供定制化的解决方案。这使得合思费控系统能够更好地适应企业的实际情况，满足企业多样化的财务管理需求。
4. 先进技术支持：确保系统扩展性与响应速度
合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术等先进技术，保证了系统的连接能力和扩展性。这些技术能够快速响应企业的业务变化，让企业在财务管理中始终保持领先地位。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，帮助企业解决了财务管理中的痛点，提升了效率、加强了管控、提供了精准的数据支持和决策依据。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的应用场景，配合企业的全球化业务发展。如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，现在就可以免费试用合思的产品，让有限更有效。
