在当前企业经营中,财务管理特别是费用管控与报销流程,成了众多企业的痛点。多系统并存造成数据孤岛,报销流程繁琐效率低下,费用标准难以管控,预算执行无法落地等问题,让企业在财务管理上举步维艰。合思财务数字化解决方案,正是为解决这些难题而诞生,尤其在旅行费用追踪方面有着卓越的表现。
科技先锋合思简介
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在旅行费用追踪方面,它能让企业清晰掌握每一笔旅行开支的去向。
使命愿景照亮前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它的使命就如同星辰,照亮企业前行的道路。合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在旅行费用追踪上,让企业的每一笔旅行费用都能得到合理控制,让有限的资金发挥出更大的效用,助力企业在数字化时代更好地发展。
模块功能精细布局
合思费控系统的功能模块丰富多样,宛如一个精密的仪器。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节。专项费用管理则针对特殊的费用项目进行精细管控。EAI系统能够实现发票同步、付款同步等功能,让数据流转更加顺畅。OA/企业系统集成支持单点登录、组织架构同步等,方便企业内部系统的协同工作。
发票管理功能模块可以进行发票采集、验真、查询等操作,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块可以设定费用类型、进行控制和数据分析,为企业的费用决策提供有力支持。各类报表,如个人报表、企业报表、高级报表等,能让企业从不同角度了解费用情况,特别是在旅行费用追踪方面,为企业提供清晰的费用图景。
功能亮点创新领航
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无需报销高效无忧
合思的无需报销功能堪称一绝。申请时自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后在合思商城消费受差签管控。订单支付即占预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程由系统驱动,准确高效,大大节省了员工和财务的时间和精力,在旅行费用追踪上更是实现了全程自动化监控。 -
强大集成打破壁垒
通过OpenAPI等先进技术,合思费控系统与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种第三方系统实现数据互通和对接。打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。在旅行费用追踪方面,可以将不同系统中的旅行相关数据整合在一起,让企业对旅行费用有更全面的了解。 -
灵活预算精准管控
合思的预算管控十分灵活。可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在旅行费用追踪中,企业可以根据不同的项目和部门,设置合理的旅行费用预算,确保费用在可控范围内。 -
发票智能处理无忧
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况。在旅行费用追踪中,能快速准确地处理旅行相关的发票,让费用数据更加真实可靠。 -
个性定制贴合需求
合思可以根据企业不同的业务场景和管理需求,定制化搭建解决方案。比如定制专家库与活动解决方案、单据模板、费用类型等。在旅行费用追踪方面,企业可以根据自身的旅行政策和管理要求,定制适合自己的费用追踪方案。
产品优势显著凸显
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效率提升立竿见影
合思费控系统能让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,动力源会计人员成本节约了50%。在旅行费用追踪上,员工能更快地完成旅行费用的报销,会计也能更高效地处理相关账务。 -
管控加强精准有力
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,对费用进行精准管控。汉威科技集团通过使用合思费控系统,加强了对公业务管控,有效落地了预算管控。在旅行费用追踪方面,能对旅行费用的每一个环节进行严格监控,确保费用合理合规。 -
数据精准决策支持
合思统一了业财口径,数据统计准确及时,为企业决策提供有力支持。斯利安通过合思费控系统统一了业财两端的费用描述口径。在旅行费用追踪上,准确的数据能让企业更好地分析旅行费用的使用情况,为企业的旅行政策调整提供依据。 -
成本降低效益提升
通过费用标准控制和合规管理,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元。在旅行费用追踪方面,能有效控制旅行费用的支出,为企业节约成本。 -
安全可靠保驾护航
合思采用公有云模式部署,更敏捷、更安全,具有三重安全保护体系,保障数据安全可靠。在旅行费用追踪方面,企业不用担心费用数据的安全问题,能够放心地使用系统进行费用管理。
目标用户广泛适用
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业的大中小型企业。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在旅行费用追踪方面,无论是大型企业的商务旅行,还是中小企业的业务出行,合思都能提供有效的解决方案。
成功案例见证实力
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动力源:效率飞升新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在旅行费用追踪方面,动力源能够更高效地管理员工的旅行费用,提高财务管理的效率。 -
汉威科技:管控加强显成效
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在旅行费用追踪方面,汉威科技加强了对公业务管控,有效落地了预算管控。 -
派克新材:效率提升大跨越
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在旅行费用追踪方面,派克新材能够更快速地处理旅行费用的报销和核算,提高了工作效率。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效和数字化转型。在旅行费用追踪方面,合思更是表现卓越,为企业提供了精准、高效、智能的费用追踪方案。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启高效、精准、智能的财务管理新征程,与合思携手共创美好未来。