在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营与成本控制至关重要。财务数字化转型作为企业提升竞争力的关键一环，正受到越来越多企业的关注。北京动力源科技股份有限公司就是一个成功的范例，让我们一起看看合思是如何助力其实现财务数字化转型，在企业差旅管理方面发挥巨大作用，从而降本增效的。
客户简介：科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，可谓是行业内的老牌劲旅。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。在多年的发展过程中，动力源凭借其卓越的技术和创新能力，在市场上占据了重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，也面临着诸多挑战，尤其是在财务和企业差旅管理方面。
业务痛点：传统报销的困境
随着动力源的业务不断拓展，企业面临着复杂的财务需求。在企业差旅管理方面，传统的报销模式弊端日益凸显。传统报销模式效率低下，员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据、填写报销表格，然后等待层层审批。这不仅让员工苦不堪言，也影响了工作效率。
而且，传统报销模式成本高昂。从纸张、打印到人工审核，每一个环节都需要耗费大量的资源。同时，这种模式难以实现精细化闭环管理，费用支出的透明度和可控性较差，很难做到降本增效。在当前经济环境下，动力源急需一套科学、高效的企业差旅管理方案来解决这些问题。
解决方案：合思打造无忧之旅
合思针对动力源的需求，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是为动力源量身定制的一把金钥匙，开启了企业差旅管理的新篇章。
通过事前规划和实时风控体系，合思确保了费用的合规性。在员工进行差旅消费之前，就可以根据企业的规定和预算进行合理规划，避免不必要的费用支出。同时，实时风控体系可以对每一笔消费进行监控，一旦发现异常情况，立即发出预警，确保费用支出始终在合理范围内。
结合数电票新模式，合思实现了自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账归档。员工在消费后，无需手动收集和整理发票，系统会自动获取相关信息，并与对应的费用进行智能绑定。这样一来，不仅提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。统一对账结算和自动入账归档功能，让财务人员的工作变得更加轻松和高效。
此外，合思费控实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据可以自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。无论是员工的差旅费、办公用品采购费还是其他费用，都可以在系统中进行清晰的记录和管理。这一企业差旅管理方案为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
实施过程：无缝嵌入全球业务
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，就像给动力源的财务系统注入了新的活力。利用合思丰富的无需报销应用场景，动力源可以更好地配合其企业全球化业务。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，确保方案的顺利实施。他们根据动力源的实际情况，对系统进行了个性化的配置和优化，使其能够更好地适应企业的业务需求。同时，合思还为动力源的员工提供了详细的培训，让他们能够熟练掌握系统的使用方法。
通过这种无缝嵌入的方式，合思的企业差旅管理方案与动力源的业务实现了完美融合，为企业的全球化发展提供了有力支持。
成果效益：效率飞升成本骤降
合思的企业差旅管理方案为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的整体运营效率得到了极大的提高。
同时，节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和系统，减少了人工操作和审核的环节，降低了人力成本。员工报销周期也缩短了3周，员工不再需要长时间等待报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。这些成果不仅体现了合思方案的有效性，也为动力源在市场竞争中赢得了更大的优势。
客户评价：敏捷服务成就卓越
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源企业全球化业务。
合思的专业团队就像一支训练有素的军队，在面对各种挑战时，能够迅速做出反应，提供有效的解决方案。他们始终以客户为中心，不断优化和改进服务，为动力源的发展保驾护航。动力源相信，与合思的合作将是一场长期而愉快的旅程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在企业差旅管理方面遇到了难题，不妨选择合思。合思的企业差旅管理方案将为您的企业带来全新的体验和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启企业差旅管理的高效之旅。
