在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场增速放缓，企业利润增长也随之乏力。多数企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。到了 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，相较于疫情期间，机票折扣有所回落，酒店价格也有所上涨。企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。
为了控制差旅成本，超 60%的企业选择降低差旅预算，部分企业甚至鼓励员工选择火车出行。但员工出差频率增加，且 83%的企业采用固定酒店差标，这导致员工在客流高峰期的差旅体验大幅下降，员工与雇主之间的矛盾不断升级，企业消费合规方面也面临着前所未有的挑战。
另外，企业员工通过线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。目前，大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”。而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判断其真实性。
在这样的背景下，合思为企业提供了全面且先进的财务数智化差旅管控解决方案，为企业的差旅计划与管理带来了新的转机。
全面先进的数智化差旅管控方案
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与其中，激发每一位员工主动为企业节省成本的积极性。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有了丰富的差旅资源。其覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源，确保员工在海外出差时能够快速找到高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
此外，合思推出的易商卡是一项创新产品。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景里，企业公户可直接向商户付款，同步自动获取凭证入账归档。易商卡不仅能 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也能满足国内与国际的支付需求，有效消除企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能优势凸显差旅管理价值
合思的解决方案具有诸多核心功能和显著优势，在节省成本、提升效率和管控风险等方面发挥着重要作用。
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差旅节省奖励激励双赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，奖励成本由合思承担。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省效果显著。 -
智能风控保障成本与安全
企业可以借助合思的 BI 差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。一方面帮助企业有效控制成本，另一方面助力企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估和企业业务导向做出快速响应，确保企业资源合理分配。 -
AI 智能助力高效出行
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。此外，AI 助手结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，帮助员工规划费用，避免超支。同时，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助员工了解和优化差旅习惯。 -
国际管控规避海外风险
合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。在国际用车方面，提供聚合用车服务，包括会议用车、接送机、长短租车等，整合了全球各地知名打车平台，覆盖 73 个热门国家。合思支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
实际案例见证解决方案成效
合思的解决方案在不同应用场景中都展现出了良好的有效性和实用性。
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风控普查揪出违规行为
某企业员工小张因住宿差标限制，每次出差都添加同行人，而同行人既无差旅需求，也未实际乘坐交通工具，给企业带来了超过 4000 元的实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量类似的违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。 -
合力省项目实现双赢
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于因私消费。员工节省越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，实现了双赢。 -
精细化管理压缩成本
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。可见，通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本具有显著价值。 -
易商卡方便员工出行
通过对合思易商卡客户企业的调研，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写变得简单，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
对于企业而言，一个“用起来节省，管得住浪费”的平台至关重要。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，不仅能节省显性成本，还能管控隐性浪费，同时充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
面向未来，企业应具备发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
北京合思信息技术有限公司成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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