在当今数字化的汹涌浪潮之中，企业财务管理领域正经历着翻天覆地的变革。电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的核心关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，已经助力众多企业成功应对挑战，顺利实现财务数字化转型。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思解决方案在实际应用中的卓越成效。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在快速发展的过程中，财务管理方面却遭遇了重重难题。企业的数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程更是支离破碎，数据整合的难度堪比登天。这直接导致费用管控如同虚设，预算超标的情况频繁出现，就像一辆失去刹车的汽车，难以掌控方向。
每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，大量低价值、机械性的工作如同沉重的枷锁，将财务人员牢牢束缚，人效极为低下。而且，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，每月都会造成大量的纸张浪费，仿佛是在无声地吞噬着资源。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这就如同在茫茫大海中寻找一根针，效率之低可想而知，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，企业迫切需要一套行之有效的解决方案来改善现状。
合思量身定制的解决方案
针对该企业的诸多痛点，合思为其精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一方案就像是一把精准的手术刀，直击企业财务管理的痛点。
该方案能够确保财务的准确性，通过严格的审计，完全符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了显著的提升。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计能够进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时、准确的决策。
在电子文件归档流程方面，合思的解决方案为企业提供了高效、便捷的途径。它打破了传统归档方式的繁琐和低效，实现了电子文件的快速、准确归档，大大提高了企业的档案管理效率。
显著成效：全方位提升企业财务管理水平
- 增效：让财务管理高效运转
通过合思的解决方案，企业在增效方面取得了令人瞩目的成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然装上了强劲的发动机，快速前进。
在档案整理方面，效率也得到了显著提升。方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，让档案整理工作变得轻松高效。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。员工可以通过电子文件归档流程，快速准确地找到所需的档案，大大节省了时间和精力。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了大幅提升，再也不用在海量的纸质文件中盲目寻找。
- 降本：节约成本，提升企业竞争力
在降本方面，合思的解决方案同样发挥了巨大的作用。减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的情况，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业减轻了沉重的负担。
在纸张及相关成本方面，也实现了大幅减少。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费得到了有效控制，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。这不仅符合企业低碳运营的理念，也为企业节省了大量的资金。电子文件归档流程的优化，更是进一步降低了企业在档案管理方面的成本。
- 合规：保障企业合法合规经营
合规是企业经营的底线，合思的解决方案在这方面提供了有力的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。电子文件归档流程严格遵循相关法规要求，确保了企业档案的合法性和安全性。
- 先进性：引领企业数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性，灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。这就像为企业注入了一股新鲜的血液，让企业的管理更加人性化、高效化。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的低碳运营做出了积极贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在电子文件归档流程等方面走在了行业的前列。
开启财务数字化转型新征程
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的效益，成功实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战，合思的成功案例无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴。
如果你也希望提升企业财务管理效率，实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，合思还提供免费试用的机会，让你亲身体验合思解决方案的强大功能，开启企业财务数字化转型的新征程。
