在我国电子凭证改革迅猛推进的当下，电子化会计档案全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域仍深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，重磅推出合思档案，旨在为企业扫除财务档案管理的障碍，充分展现电子化会计档案优势。
行业痛点：传统财务档案管理困境
在传统财务档案管理模式下，企业宛如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手难题。纸质档案归档工作犹如一场耗时耗力的持久战，工作人员需要投入大量时间，小心翼翼地确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，仍难以避免档案遗失的风险，一旦档案丢失，后续的查找和补救工作更是让人焦头烂额。
查找档案的过程同样令人头疼不已。时间和空间的双重限制，使得企业无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找，大大降低了工作效率。而且，传统档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要大量的存储空间来存放纸质档案，还需要投入众多人力进行档案的整理和保管，成本居高不下。
更为关键的是，传统管理模式在合规性方面存在严重隐患，难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。此外，数据不互通、实物档案存储成本高、纸质档案录入操作耗时且易出错等问题，也使得档案的价值无法得到最大化发挥。电子化会计档案优势在此时显得尤为突出，它能够有效解决这些传统财务档案管理的痛点。
解决方案概述：合思档案开启财务新征程
合思档案是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖了电子凭证采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等一系列功能，同时还提供文件传输、邮件短信通知、系统直联等服务，真正实现了同步原始凭证信息至档案服务。通过合思档案，企业能够充分体验到电子化会计档案优势，实现财务档案管理的高效、便捷和合规。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案在功能设计上独具匠心，亮点纷呈。其功能蓝图犹如一幅精密的画卷，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了电子会计档案全生命周期管理的一站式解决方案。
在智能采集方面，外部生态引入了 OCR 识别、RPA 技术等先进手段，内部系统则配备了 EAI 插件、API 接口等，确保档案采集的高效、准确。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的后续管理奠定了坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业充分挖掘档案价值。
在财务档案“采制管用”全生命周期管理方面，合思档案更是展现出了强大的实力。档案采集实现了开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档做到了智能关联和自动组装，通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。档案管理具备精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用可进行多维检索和一站式预览，在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业能够充分利用档案资源，发挥电子化会计档案优势。
用户收益：合思档案带来的显著回报
使用合思档案，企业能够获得多方面的显著收益。首先，自动化归档功能让企业告别了重复性的繁琐工作，档案利用变得便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
在成本节约方面，合思档案的效果立竿见影。众多企业通过使用合思档案，大幅减少了人工耗时和综合成本。例如，好想你减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。云海肴节省了打印、存储等总体成本 30 万元/年，高新兴为企业年节约成本 30 万元以上。
在工作效率提升方面，合思档案同样表现出色。高新兴的归档效率提升了 90%，西湖城投的报销效率提升了 300%。这些数据充分证明了合思档案能够为企业带来实实在在的效益，彰显了电子化会计档案优势。
典型场景：合思档案的多领域应用
在企业的各种业务场景中，合思档案都能大显身手。在财务归档场景中，它能够打破数据孤岛，实现数据同源，一键联查，让财务人员的工作效率得到极大提升。在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在实物档案管理场景中，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配，查阅者查询电子档案即可快速定位实物位置。电子化会计档案优势在这些典型场景中得到了充分体现。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了令人瞩目的成绩。好想你健康食品股份有限公司成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了降本增效。COMMUNE 幻师实现了无纸化管理，纸张使用量减少了 88%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本 30 万元/年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%。这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性，也再次印证了电子化会计档案优势。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业对降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。电子化会计档案优势能够帮助企业实现这些目标，而合思档案正是实现这一目标的得力助手。如果你也想让企业体验电子凭证全流程无纸化带来的便利，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，让未来财务用合思，让有限更有效。
