在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业，凭借其独具创新的解决方案和卓越的服务品质，为众多企业带来了显著的效益提升，成为企业财务数智化转型的得力伙伴。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年，是一家专精特新企业，在财务数智化领域深耕多年，累计融资超15亿元人民币。公司打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支撑。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。广泛的服务网络确保了能够及时、高效地为企业客户提供优质的服务。
差旅费用管理系统核心功能揭秘
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无需报销：畅享便捷差旅体验
差旅费用管理系统推出的无需报销解决方案，让业务人员因公消费从此告别垫资和开票的繁琐。消费过程受申请单和差标严格管控，财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，让差旅费用管理变得轻松高效。 -
系统集成：打破数据流转壁垒
差旅费用管理系统具备强大的系统集成能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。例如，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与差旅费用管理系统同步，还能将企业BPM系统中的订单数据进行同步。通过集合企业现有信息化系统，如人力资源系统、企业ERP、OA系统等，实现自动对接，打破了数据流转的壁垒，让企业数据实现实时互通。 -
智能识别与校验：保障财务数据精准
借助先进的OCR技术，差旅费用管理系统能够自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，从源头杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
预算管控：实现精准费用把控
差旅费用管理系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后及时返回校验结果。未超标则默认继续审批流程，超预算则会提交实时预警，帮助企业实现预算的前置管控，有效防止费用管控失控。 -
合思BI数据分析：助力科学决策
差旅费用管理系统的合思BI数据分析功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动情况一目了然，能够为企业的业务决策提供有力的数据支撑，让决策更加科学、合理。
差旅费用管理系统优势突显
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效率提升：告别繁琐报销流程
在传统的财务报销和管理方式下，员工报销周期长、流程繁琐，财务人员工作量大且效率低下。而差旅费用管理系统的应用，使员工报销周期大幅缩短。以某企业为例，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业的财务工作更加高效。 -
数据互通：打破系统信息孤岛
传统的多系统操作体验差，数据分散、信息滞后，财务制度难以落地。差旅费用管理系统打破了系统壁垒，实现了多系统集成，数据实时互通。通过将企业多个系统的数据与差旅费用管理系统同步，使订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。 -
费用管控精准：前置管控杜绝超标
传统的预算管控多为事后管控，容易出现超标情况。差旅费用管理系统实现了预算的前置管控，通过对接第三方系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，有效防止了费用管控失控，让企业的费用支出更加合理、可控。 -
合规性增强：确保财务数据真实
传统的发票处理依靠人工，假票、错票、重票情况难以避免。差旅费用管理系统的智能识别与校验功能，从源头控制发票的不合规现象，确保了财务数据的真实性和准确性，让企业的财务工作更加合规。
差旅费用管理系统应用案例展示
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动力源：革新财务操作体验
动力源使用差旅费用管理系统，搭配合思商城、合思BI和开放平台，成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业的财务工作焕然一新。 -
汉威科技：提升财务核算效率
汉威科技采用差旅费用管理系统，结合合思档案、合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，为企业的财务管理带来了显著的改善。 -
派克新材：优化业务成本管控
派克新材运用差旅费用管理系统，搭配银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，有效提升了企业的财务管理水平。 -
江西中机：精准管控费用类目
江西中机使用差旅费用管理系统，结合合思BI和ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，让企业的费用管理更加精准、高效。
合思信息技术有限公司凭借其先进的差旅费用管理系统和技术，在财务数智化领域取得了显著的成果，为众多企业解决了财务报销和管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升服务质量。如果您想进一步了解差旅费用管理系统的强大功能，不妨免费试用，亲身体验它为企业带来的高效与便捷，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
