在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，业务拓展与成本控制的两难困境、低下的工作效率以及难以把控的管理难题，如同巨石一般压在企业的肩头。在这一背景下，数字化差旅平台应运而生。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成为了企业应对这些挑战的得力助手。
行业痛点剖析
-
差旅成本迷雾
在当今的商业环境中，企业的商务消费成本如同迷雾中的山峦，不断攀升却难以看清全貌。商务消费价格的上升让企业在业务拓展与成本控制之间左右为难，降本增效的压力如影随形。订单超标现象日益明显，企业急需将控制策略前置，以避免成本的失控。 -
发票管控困局
发票的获取、核对和处理，一直是企业差旅及费控管理中的痛点。多数企业员工自行订票，缺乏统一的开票结算模式，这使得整个流程效率低下，如同陷入了一片泥泞的沼泽。 -
综合管控难题
在综合管控层面，企业面临着事前管控不足、数据整合困难、口径不统一等诸多问题。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规风险也在不断增加，让企业管理者们忧心忡忡。
解决方案全景
-
全方位数智服务矩阵
数字化差旅平台合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个一站式的差旅及费控管理平台。 -
生态连接与模式创新
合思广泛连接各类供应商和合作伙伴，构建了一个庞大的生态系统。同时，通过双轮驱动的模式创新，不断优化产品和服务，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。 -
无需报销的全新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业员工告别了繁琐的报销流程，实现了消费即入账、入账即归档的无缝对接，大大提高了工作效率。
核心功能亮点
-
预算管控精准出击
在预算管控方面，数字化差旅平台表现出色。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够有效控制差旅成本，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位忠诚的卫士，自动对员工的消费行为进行监控和管理，确保员工的消费符合企业的标准，有效降低了企业的成本。 -
精益消费策略引领
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。同时，合思商城的“合力省”活动，更是鼓励员工节省消费成本，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
数智化应用提效降本
数智化应用是数字化差旅平台的一大亮点。免打印单据、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等功能，提高了工作效率，降低了企业的运营成本。通过合思BI进行多维度分析，企业能够挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。 -
流程自动化智能升级
通过工作流可视化配置差旅补贴计算规则和编排流程，数字化差旅平台实现了补贴自动计算、送审。这一自动化流程大大提高了工作效率，减少了人为错误，让企业的差旅管理更加智能化。
用户收益洞察
-
成本降低立竿见影
数字化差旅平台帮助企业降低了差旅成本。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了数字化差旅平台在成本控制方面的显著成效。 -
效率提升一骑绝尘
员工报销效率得到了显著提升。某上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，会计审核时间节省71%。数字化差旅平台让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
合规性增强保驾护航
数字化差旅平台杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险。它为企业的财务管理提供了有力的保障，让企业能够更加安心地开展业务。 -
决策优化精准导航
数字化差旅平台提供了多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准和管理决策。通过对数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整策略，实现降本增效的目标。
典型场景解析
-
员工出差轻松无忧
员工出差时，可通过移动端进行申请，免垫资开票。数字化差旅平台的供应商覆盖面广，能够解决偏远地区出行和报销问题，让员工的出差之旅更加轻松愉快。 -
财务对账高效便捷
月底，财务人员只需进行一次对账，即可完成入账自动化操作。数字化差旅平台节省了财务人员的时间和精力，让财务对账工作更加高效便捷。 -
企业管理洞察先机
企业管理者可以通过数字化差旅平台的数据分析，洞察业务机会和风险，优化差旅标准，实现降本增效。数字化差旅平台为企业的管理决策提供了有力的支持。
客户成功案例
-
L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了企业财务管理的华丽蜕变。 -
连锁经营上市公司焕新
某连锁经营上市公司将合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，使财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，让企业焕发出新的活力。 -
消费即省钱企业共赢
某消费即省钱企业通过合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，为企业省钱，降低了酒店成本和超标订单数，实现了企业与员工的共赢。 -
流程自动化企业飞跃
某流程自动化企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，实现了企业差旅管理的飞跃。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。数字化差旅平台合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。立即免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化之旅，让有限更有效。
