2023年,随着疫情的退潮,企业差旅业务如同被压抑已久的弹簧,呈现出“井喷式”的增长态势,为市场注入了全新的活力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和专业的行业经验,深入剖析当前费控及差旅市场,为企业揭示市场形势、痛点,并提供切实可行的解决方案。
市场形势:差旅热潮下的机遇与挑战
2023年1 – 7月,差旅市场展现出令人瞩目的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下,制造业、耐用品、金融、服务等行业更是增幅显著。在业务线方面,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过160%,长途商旅的增长尤为明显。
然而,市场并非一帆风顺。消费价格的明显上涨成为企业面临的一大挑战。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且,尽管市场呈现出强劲的增长势头,但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这意味着企业在享受市场增长带来的机遇时,也需要应对成本上升和市场尚未完全恢复的双重压力。
痛点分析:企业差旅管理的困境
在业务拓展和成本控制的天平上,企业陷入了艰难的抉择,面临着前所未有的降本增效压力。
从成本角度来看,企业人均商务消费金额自2023年初快速升高,并持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量,这无疑给企业的成本控制带来了巨大挑战。
效率问题也是企业面临的一大难题。发票、单据过多,人工处理耗时耗力,且缺少自动控制系统,人工校验效率低下。许多企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购导致报销流程繁琐,进一步降低了工作效率。
在管控层面,事前管控不足成为企业的短板。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,业务场景订单超标和发票合规风险问题严重,给企业的合规经营带来了潜在威胁。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过预算管控、消费标准自动控制、精益消费策略和数智化手段等核心模块,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块:精细管理,提升效率
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预算管控:精准把控每一笔开支
合思的预算管控模块对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。通过预算与报销关联,企业能够实时掌握预算执行情况,确保每一笔开支都在预算范围内,有效避免超支现象的发生。 -
消费标准自动控制:智能管理差旅消费
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够根据企业设定的消费标准,自动对差旅消费进行审核和控制。一旦消费超出标准,系统将自动预警,确保企业的差旅消费合规、合理。 -
精益消费策略:降低成本,提升效益
合思提出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定等,帮助企业降低成本。同时,合思商城的“合力省”功能,通过奖励员工的方式,鼓励员工选择更经济实惠的消费方案。通过预算与报销关联,企业能够更好地评估这些策略的实施效果,进一步优化成本结构。 -
数智化手段:提升效率,挖掘潜力
合思利用数智化手段,通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式,提升企业的工作效率。同时,借助BI分析工具,挖掘降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。通过预算与报销关联,企业能够更清晰地了解各项费用的支出情况,为成本控制和效益提升提供精准的数据依据。
竞争优势:强大的技术实力和服务能力
合思作为专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,合思具备强大的技术实力和服务能力。其先进的技术架构和专业的服务团队,能够为企业提供稳定、可靠的财务数智化解决方案。
成功案例:见证合思的卓越成效
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L4级无需报销上市公司:提升报销效率,降低人力成本
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、商城等产品后,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。通过预算与报销关联,企业能够更好地管理预算和报销流程,提高工作效率和财务管理水平。 -
连锁经营上市公司:优化资源配置,提升员工满意度
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。通过预算与报销关联,企业能够更精准地控制成本,提高资源利用效率,为员工提供更好的服务体验。 -
企业数字化差旅:降低成本,减少超标订单
合思商城的“合力省”功能使某企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%。通过预算与报销关联,企业能够实时监控预算执行情况,及时调整消费策略,降低成本和风险。 -
流程自动化:提升员工满意度,节省审核时间
某企业通过差旅补贴自动化,使员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。通过预算与报销关联,企业能够实现预算和报销流程的自动化管理,提高工作效率和员工满意度。
服务体系:一站式财务数智化解决方案
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。从申请、消费、对账到开票,全流程打通,为企业提供一站式解决方案。
通过预算与报销关联,企业能够实现财务数据的实时共享和动态管理,提高财务管理的透明度和效率。同时,合思的专业服务团队能够为企业提供个性化的解决方案和优质的服务支持,确保企业的财务管理需求得到满足。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求迫切。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例,能够为企业提供有效的支持和帮助,助力企业在费控及差旅管理方面实现新的突破和发展。