在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其一系列优势财务管理软件,打造了先进的财务数智化产品和服务体系,成功助力众多企业化解财务难题,实现降本增效的目标。接下来,让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的案例,深度探寻合思的解决方案如何推动企业迈向财务数字化转型的新征程。
动力源发展难题待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显出强大的实力与影响力。2022年3月,动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展,动力源也面临着诸多挑战。多系统林立的局面导致数据难以流通,形成了一个个数据孤岛。传统的财务报销模式效率低下,流程繁琐,已经难以满足企业日益精细化的管理需求。在这样的背景下,动力源急需一套高效的解决方案来打破困境,实现财务数字化的转型升级。
合思方案破局前行
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,其中优势财务管理软件发挥了核心作用。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个方面。
通过系统集成的方式,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这一举措成功打破了数据流转的壁垒,让各个系统之间的数据能够顺畅流通,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
尤为值得一提的是,合思为动力源实现了无需报销的创新模式。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这种高效的模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。
动力源转型成效显著
应用合思的优势财务管理软件和财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。
在员工层面,申请单信息能够自动赋值,聚合消费并实现同屏比价,这极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,员工的使用体验得到了显著提升。
对于财务人员来说,审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。这不仅降低了基础工作压力,还让财务人员能够节省更多精力去从事更有价值的工作,如财务分析和战略规划等。
从管理角度来看,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
通过动力源的案例可以清晰地看到,合思的优势财务管理软件能够有效解决企业在财务报销和管理方面的痛点,显著提升企业的财务管理效率和决策水平。在未来,合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思的优势财务管理软件,开启免费试用,亲身体验其强大功能,让有限的资源发挥更大的价值,助力企业顺利实现财务数字化转型。