在数字化浪潮席卷的当下，众多企业都在寻求财务数字化转型的有效路径。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌通过合思提供的解决方案，在财务数字化转型的征程中取得了显著成效。接下来，让我们一同详细了解其转型历程。
数字阅读品牌的财务困境
这是一家在数字阅读领域赫赫有名的头部品牌。随着业务的不断拓展，企业在财务管理方面遭遇了重重挑战。
企业内部的数据分散在多个系统之中，业务流程犹如一盘散沙，断裂严重。数据整合工作困难重重，这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标的情况频繁上演。
每月财务处理的单据量高达500多张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期被困于大量低价值、机械性的工作中，工作效率极其低下。
全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还时常出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不从海量的纸质文件中苦苦翻找，这种方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
精细选型牵手合思
面对如此严峻的财务困境，该品牌精心构建了一套精细的系统服务商选型模型。在众多的选择中，最终与合思达成了合作。
合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案有效保障了财务的准确性，确保企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，极大地提升了财务的及时性，结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。
合思方案成效卓然
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增效：开启高效财务新时代
合思的方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，效率得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，大大提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了质的飞跃。在这样的模式下，安全文档存储得以高效实现，为企业的财务管理提供了坚实的后盾。 -
降本：节约成本轻装上阵
在合思方案的助力下，企业差旅超标情况明显减少，预算超额的问题得到了有效改善。减少手工记账和人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。安全文档存储在这一过程中，不仅保障了文档的安全，还为企业节省了大量的成本。 -
合规：筑牢财务合规防线
合思方案具备发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。安全文档存储严格遵循这些合规要求，为企业的财务安全保驾护航。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，安全文档存储作为其中的关键环节，为企业的数字化转型提供了有力支撑。
满意合作水到渠成
虽然文档未提及该品牌的具体反馈，但从显著的成效来看，该品牌对合思的解决方案应是较为满意的。合思方案成功解决了企业自身的财务痛点问题，为企业的发展注入了强大的动力。安全文档存储在整个解决方案中发挥了重要作用，为企业的财务数据安全提供了可靠保障。
深化合作未来可期
未来，双方可继续深化合作。通过进一步释放数据价值，加深业财融合，以适应企业不断发展的需求。安全文档存储也将随着合作的深入不断优化，为企业的财务管理提供更优质的服务。
如果你所在的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑与合思合作。借助合思的专业解决方案，实现财务数字化转型，提升企业财务管理效率和竞争力。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受安全文档存储带来的便利与保障。
