在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、人员成本节约等核心成效，充分展现了合思产品强大的赋能能力。而合思的解决方案中，现代差旅管理工具发挥了关键作用。
客户背景与挑战：传统财务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦多板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司以及全国30多个办事处。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，这些自建系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务部门难以获取及时准确的业务数据。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
在这种情况下，动力源急需一种高效的现代差旅管理工具来解决这些问题，提升财务管理的效率和水平。
解决方案概述：合思打造一站式差旅管理方案
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和流通。
现代差旅管理工具合思费控的一大亮点是实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账。这种模式不仅提高了员工的报销体验，还减少了财务部门的工作量。
此外，合思的系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这使得动力源可以将合思的解决方案与现有的业务系统进行无缝集成，进一步提升了企业的数字化管理水平。通过现代差旅管理工具，动力源实现了业务流程的自动化和智能化，提高了工作效率和管理精度。
成效与成果：显著提升财务管理效率
引入合思的解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过现代差旅管理工具，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费全场景无需垫资。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，及时调整经营策略。现代差旅管理工具为动力源的财务管理提供了有力的支持，帮助企业实现了降本增效的目标。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。现代差旅管理工具不仅解决了动力源当前的财务管理难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。合思的专业服务和创新能力，让动力源对未来的合作充满信心。
未来合作与展望：携手共进推动财务数智化
随着企业的发展和业务的变化，动力源将与合思进一步深入合作，持续优化财务数字化解决方案。在全球化业务的背景下，企业需要更加高效、智能的财务管理工具来适应市场的变化。现代差旅管理工具将在动力源的财务数智化转型中发挥更加重要的作用。
双方将共同探索更多的应用场景，不断提升财务管理的效率和水平。通过持续的合作和创新，动力源将更好地适应全球化业务需求，推动企业在财务数智化方面不断进步。
如果您的企业也面临着类似动力源科技曾经遇到的财务管理难题，不妨与合思携手，开启财务数智化转型之旅。现代差旅管理工具合思解决方案将帮助您挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的现代差旅管理工具，体验高效财务管理的魅力！
