在连锁零售业竞争白热化的当下,企业面临着重重挑战。在当前经济环境下,如何降本增效、实现可持续发展,成为众多连锁零售企业亟待解决的问题。合思凭借专业的财务数智化服务,为企业提供了有效的财务数字化解决之道,助力企业“挖掘”净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
连锁巨头的财务困境
以鸣鸣很忙为例,这家专注于线下专业零食连锁的集团,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量突破10000家。庞大的规模带来了巨大的管理挑战,尤其是在财务报销方面,诸多难题如乌云般笼罩着企业的运营。
差旅报销与申请脱节,让员工在出差过程中饱受困扰。在传统模式下,员工需要手动填写申请单,出差结束后再进行繁琐的报销流程,费标、差标难以实时校验,导致报销过程漫长且容易出错。这不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。
门店发票审核回收难,成为财务部门的一大痛点。众多门店产生的海量发票,需要人工逐一审核、回收,不仅工作量巨大,而且容易出现漏审、错审的情况。发票的真实性和合规性难以保证,给企业带来了潜在的财务风险。
私车公用管控弱,使得企业在交通费用的管理上陷入混乱。员工使用私家车为公司办事,补贴金额的计算缺乏统一标准,行程难以有效监管,导致费用支出不合理,增加了企业的运营成本。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的运营效率和成本控制,成为企业发展的绊脚石。
合思的定制化破局方案
面对鸣鸣很忙的财务困境,合思凭借专业的财务数字化解决能力,为其量身定制了无需报销解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩方面,合思实现了移动端申请的便捷化。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成出差申请,系统会自动校验费标、差标,确保申请合规。因公消费免垫资,员工无需再为出差费用垫付资金,减轻了员工的经济压力。同时,合思与各大供应商直连,实现了费用的实时结算,提高了报销效率。
门店发票统一回收管理,是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集的方式,门店将发票统一收集,然后通过扫描枪或手机APP上传至系统。系统会自动验真查重,确保发票的真实性和合规性。财务部门可以实时查看发票状态,大大提高了发票审核回收的效率。
拥抱自动化精细核算,让鸣鸣很忙的财务管理更加智能化。私车公用方面,员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,系统会根据行程自动计算补贴金额。同时,合思的系统与企业的财务系统无缝对接,实现了财务数据的实时同步,提高了财务核算的准确性和效率。
显著成效见证实力
鸣鸣很忙引入合思的财务数字化解决解决方案后,取得了显著的成果。
在业财融合方面,解放了巡店督导等高频报销人员的精力。以往,这些员工需要花费大量时间在报销流程上,而现在,他们可以将更多的精力投入到业务工作中。报销体验的提升,也让员工对企业的满意度大大提高。
财务自动化程度达到99.9%以上。发票与订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务部门的工作效率,也为企业的决策提供了更及时、准确的财务数据。
采购成本同比降低30%,鸣鸣很忙在业内的高周转率优势得以进一步巩固。通过精细的财务管理,企业能够更好地控制采购成本,优化供应链管理,提高资金使用效率。
财务数字化解决引领未来
财务数字化解决对于连锁零售业的重要性不言而喻。它能够帮助企业解决运营中的痛点,实现精细化管理,提升效率和盈利能力。在未来的市场竞争中,财务数字化将成为企业核心竞争力的重要组成部分。
合思将继续深化财务数智化服务,不断优化解决方案。通过持续的技术创新和服务升级,合思将为连锁零售企业提供更加高效、便捷、智能的财务数字化解决服务。
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