在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已成为不可或缺的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为众多企业量身打造了强大的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，深入探寻合思的出差报销系统是如何为其破解财务难题的。
动力源：数字化转型路上的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统在实际运行过程中逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据难以流畅流通。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，使得各主体的流程变得繁复无比。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也给财务部门带来了巨大的工作压力，动力源急需一套高效的出差报销系统来打破困境。
合思方案：一站式财务数字化解决方案
合思针对动力源的实际情况，精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案，出差报销系统在其中发挥了重要作用。
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系统集成：搭建数据流通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了报销流程中人员信息的准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过出差报销系统与其他系统的深度集成，打破了数据壁垒，让信息在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。 -
无需报销：开启便捷报销新时代
合思的出差报销系统实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的全新模式。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的出差报销系统具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业内部的数据能够与外部系统进行无缝对接，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成果：效率、体验与管理的全面提升
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效率提升显著：报销周期大幅缩短
合思的出差报销系统为动力源带来了立竿见影的效率提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验优化：填报流程更加便捷
出差报销系统的应用极大地优化了员工的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工无需再花费大量时间手动填报信息，填报时间大幅缩短，报销流程变得更加简单。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自在。 -
财务工作减负：释放更多精力
对于财务人员来说，合思的出差报销系统是一场及时雨。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。 -
管理决策精准：摆脱传统“盲盒”模式
合思的出差报销系统实现了事中控制和事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
北京动力源科技股份有限公司在合思出差报销系统的助力下，成功解决了财务难题，实现了效率提升和管理优化。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的出差报销系统，现在就可以免费试用，开启高效、合规、低碳的财务新时代。
