在当今这个日新月异的数字化时代,企业正面临着一场至关重要的财务数字化转型。传统的财务管理模式就像一艘老旧的船只,在数字化的浪潮中显得力不从心,暴露出了诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星应运而生,它肩负着帮助企业解决难题的使命,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展开辟出一条全新的道路。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中就像在迷雾中摸索前行,面临着重重问题。多系统林立的局面如同一个个独立的孤岛,数据难以流通。操作体验差,数据分散在各个系统中,信息滞后,就像一艘失去了方向的船在茫茫大海中徘徊。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工苦不堪言,手工录入不仅合规困难,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散,信息更新不及时,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又导致各主体流程繁复,就像一个错综复杂的迷宫,让人难以找到出口。费用类型复杂多样,使得财务稽核和做账的工作量巨大,如同背着沉重的包袱前行。费用支出不透明,预算难以控制,合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业在财务管理的海洋中能够乘风破浪,勇往直前。
使命与愿景:为企业赋能
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,助力企业在数字化时代取得更大的成功。在合思的努力下,企业能够摆脱传统财务管理的束缚,轻装上阵,向着更高的目标迈进。
合思费控系统:功能强大的财务管理利器
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,就像一个装满了宝藏的宝箱。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,就像一个精明的管家,对发票进行全方位的管理。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全面的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足企业不同层次的需求。合思费控系统还支持系统集成,能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等实现数据互通和协同工作,就像一个强大的连接器,将各个系统紧密地连接在一起,实现高效的财务管理。
功能亮点:创新引领高效财务管理
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无需报销:重塑财务管理新体验
合思的无需报销功能就像一场革命,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单,就像按下了一键启动按钮,所有的流程都自动运行,大大提高了财务管理的效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一位技艺高超的工匠,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在合思的帮助下,企业的各个系统之间能够实现无缝对接,数据能够自由流通,就像一条条畅通无阻的高速公路,让企业的财务管理更加高效。 -
移动审批,AI技术OCR自动识别:解放双手,提高效率
合思的移动审批功能让审批流程变得透明化、线上化,就像在阳光下进行操作,一切都清晰可见。借助OCR自动识别照片的发票信息,员工再也不用费劲地贴票,提高了报销效率的同时解放了双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。就像有了一个智能助手,能够自动识别和处理发票信息,让报销变得更加轻松快捷。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:源头控制,提高效率
合思的发票自动验真、查重功能就像一个严格的守门员,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置,解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作的效率。在合思的守护下,企业的发票管理更加规范,财务工作更加高效。 -
银企直联、打通业务与付款:实时掌控,避免风险
合思的银企直联功能打通了实际业务与付款的通道,让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。就像有了一双敏锐的眼睛,能够实时监控企业的资金流动,让企业的财务管理更加安全可靠。
产品优势:铸就卓越财务管理平台
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广泛连接的生态:一站式服务解决方案
合思能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛的局面。它就像一个庞大的生态系统,将各个系统紧密地联系在一起,为企业提供一站式的财务数智化服务。在合思的生态系统中,企业能够获取到更加全面、准确的数据,实现更加高效的财务管理。 -
双轮驱动的模式创新:与时俱进,满足需求
合思结合了先进的技术和创新的业务模式,就像一辆配备了双引擎的汽车,不断推动产品的升级和优化。它能够根据企业不断变化的需求,及时调整和完善产品功能,为企业提供更加优质的服务。在合思的双轮驱动下,企业能够紧跟时代的步伐,在激烈的市场竞争中立于不败之地。 -
无需报销的解决方案:提升员工体验,提高财务效率
合思的无需报销解决方案就像一股春风,吹进了企业的财务管理领域。它颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程,提升了员工的幸福感和使用体验,同时提高了财务工作的效率和合规性。员工不再为报销而烦恼,财务人员也能够从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。 -
专业的服务团队:贴心陪伴,助力企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一支训练有素的军队,能够为客户提供及时、高效的服务和支持。无论企业遇到什么问题,合思的专业服务团队都能够及时响应,为企业排忧解难,助力企业实现高效财务管理。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业、服务业等不同行业的企业。它的应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、学术会议费用管控等多个方面。无论企业处于哪个行业,面临着什么样的财务管理问题,合思都能够提供相应的解决方案,满足企业的多样需求。
成功案例:见证合思的卓越成效
合思拥有众多成功案例,这些案例就像一面面镜子,反映出合思在财务数智化领域的卓越成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂的需求,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,提升了企业的管理效率和竞争力。
合思凭借其先进的产品和专业的服务,在财务数智化领域取得了显著的成果,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战。如果您的企业也正在面临财务数字化的难题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启高效财务管理的新篇章。