在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的高效运营与管理愈发依赖先进的技术和创新的解决方案。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在行业内占据着举足轻重的地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着专业的解决方案。
汉威科技业务困境:财务管理迷雾待解
随着汉威科技集团的不断发展壮大,在财务收支管理方面逐渐遭遇了一系列挑战。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理效率低下,仿佛陷入了一个复杂的迷宫,难以找到高效的出路。
传统的财务报销和管理模式更是让问题雪上加霜。员工报销耗时久,原本用于专注工作的时间,却大量耗费在繁琐的报销流程中,使得工作效率大打折扣。而财务人员入账归档时间长,不仅增加了工作成本,还容易出现差错,影响财务工作的准确性和及时性。
更为关键的是,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这对企业的科学决策造成了严重影响。同时,缺乏有效的预算管控和风险预警机制,导致费用支出不合规、不透明的情况时有发生,如同隐藏在暗处的风险炸弹,随时可能对企业的稳定发展造成威胁。差旅流程简化也成为了企业亟待解决的问题之一,复杂的差旅报销流程让员工和财务人员都苦不堪言。
合思方案出鞘:解锁财务数字化密码
面对汉威科技集团的重重困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。
创新智能对账引擎与上下游协同门户:合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,精准解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。该引擎能够高效地对各项业务数据进行核对和匹配,实现企业进、销项发票的有效管理,让企业的财务数据更加清晰透明,为差旅流程简化提供了有力支持。
费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台:合思的费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一条畅通无阻的高速公路,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了全流程数字化费控管理,让每一笔费用的支出都有迹可循,极大地提高了财务工作的效率,同时也为差旅流程简化提供了数字化的解决方案。
商城聚合资源与全球化智能差旅管理:合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。不仅如此,它还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在进行差旅消费时,可以更加便捷地选择合适的供应商和服务,差旅流程简化效果显著。
档案管理助力双碳目标:合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化手段,实现档案不打印,不仅节省了大量的场地和耗材成本,还助力企业实现了双碳目标,同时也为差旅相关档案的管理提供了便利,进一步促进了差旅流程简化。
方案落地之旅:步步为营见成效
合思专业团队深知,一个好的解决方案需要完美的实施才能发挥最大的效果。因此,他们深入了解汉威科技集团的业务需求和痛点,制定了个性化的解决方案。
系统培训赋能员工:为了确保汉威科技集团的员工能够熟练使用合思的产品和服务,合思组织了专业的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、业务流程等多个方面,让员工能够快速上手,为差旅流程简化的顺利实施奠定了基础。
试点推广稳步推进:在系统上线和应用方面,合思采取了逐步推进的策略。先在部分部门进行试点,通过试点发现问题、解决问题,不断优化系统和流程。在试点取得成功后,再全面推广到整个企业,确保系统的稳定性和适应性,差旅流程简化也在这个过程中逐步实现。
持续支持保驾护航:合思并没有在系统上线后就撒手不管,而是持续为汉威科技集团提供技术支持和维护。一旦系统运行过程中出现问题,合思的专业团队总能第一时间响应并解决,让企业无后顾之忧,保障了差旅流程简化的持续推进。
转型成果斐然:财务焕新差旅简便
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成果和效益。
员工报销省时省力:员工报销耗时降低了75%,原本繁琐的报销流程变得简单快捷。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,工作效率得到了极大提高,差旅流程简化让员工在差旅报销时不再烦恼。
财务工作高效精准:财务入账归档时间减少了85%,财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,工作压力得到了极致释放。同时,财务工作的准确性和及时性也得到了大幅提升,为企业的财务管理提供了有力保障,差旅相关财务工作也变得更加高效。
企业成本显著节约:场地、耗材成本节约了70%,实现了企业的降本增效。这不仅提高了企业的经济效益,还符合企业可持续发展的战略目标,差旅流程简化过程中也节省了大量的相关成本。
业财融合深度推进:业财流程数字化程度达到了95%,实现了业财的深度融合。企业能够实时掌握各项业务数据,为决策提供更加有力的支持,差旅业务与财务的融合也更加紧密,进一步优化了差旅流程。
汉威盛赞合思:合作典范共谱新篇
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。他们表示,合思总能第一时间解决企业面对的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思的解决方案帮助汉威科技实现了精细化闭环管理和降本增效,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。使用合思的产品和服务后,企业的财务管理更加规范、透明,决策更加科学、高效。同时,合思的系统操作简单便捷,员工和财务人员都非常容易上手,大大提高了工作效率,差旅流程简化也得到了企业上下的一致认可。
行动号召:开启财务数字化免费之旅
众多像汉威科技集团这样的企业都选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。差旅流程简化作为企业财务管理的重要一环,合思也能提供专业的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让有限更有效。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅,还可免费试用合思的解决方案,体验差旅流程简化带来的高效与便捷。
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