在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这一繁荣景象背后，企业也面临着价格上涨、成本控制难、效率低下等重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业应对这些挑战提供了有力支持。
行业痛点剖析：差旅及费控的困境
企业在差旅及费控领域遭遇了诸多棘手的难题。
在成本方面，人均商务消费金额不断攀升，超标订单数量日益增加。多数企业的差旅成本或日常费用大幅上涨，这给企业的财务状况带来了不小的压力。
效率问题同样不容忽视。发票和单据的处理工作耗时费力，缺乏自动控制系统，人工校验的效率极其低下。而且，多数企业尚未上线统一的订票平台，这进一步降低了差旅管理的效率。
管控上的难题也让企业头疼不已。事前管控严重不足，数据整合困难，口径不统一。机票和酒店订单的超标管控压力巨大，发票合规风险突出，这些问题都给企业的合规经营带来了潜在威胁。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业迫切需要这样的解决方案来提升自身的竞争力，而合思无疑为企业提供了一条可行的路径。
核心功能亮点：精细管控与智能体验
- 预算管控精准发力
合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。这就像是为企业的差旅费用设置了一道精准的防线，确保每一笔支出都在预算范围内，有效避免了费用超支的情况发生。 - 消费标准自动控制
超98%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够自动对消费行为进行审核，一旦发现超标情况，立即进行预警和控制，大大提高了合规差旅管理的效率。 - 精益消费策略
合思推出了诸如同性同住、提前预定等精益消费策略，还有合思商城的“合力省”模式。这些策略和模式旨在通过优化消费方式，降低企业的差旅成本，实现资源的更有效利用。 - 数智化手段赋能
合思运用数智化手段，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等功能。这些功能不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为企业的财务管理带来了极大的便利。 - 流程自动化创新
企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。这使得企业能够根据自身的实际情况进行灵活调整，提高了差旅管理的个性化和适应性。
用户收益：多维度价值提升
- 降本增效显著
合思帮助企业降低商务消费成本，提高财务核算和记账效率。同时，减少了员工报销时间和财务人力成本，让企业在差旅管理方面实现了真正的降本增效。 - 合规管控有力
通过合思的解决方案，企业能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险，实现合规差旅管理。这为企业的稳健发展提供了坚实的保障。 - 提升体验共赢
员工出差免垫资，消费即合规，大大提高了员工的满意度。而财务人员对账省心，工作效率也得到了显著提升。这种双赢的局面，让企业的内部管理更加和谐高效。 - 数据洞察决策
合思通过BI分析挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供数据支持。这使得企业能够更加科学地制定差旅管理策略，实现可持续发展。
典型场景：契合不同企业需求
- 连锁经营企业的突围
连锁经营企业差旅需求旺盛，但面临着员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。合思的解决方案能够针对这些问题，提供有效的应对措施，帮助连锁经营企业实现合规差旅管理，提升企业的整体运营效率。 - 分散出差企业的破局
员工数千名且出差分散的企业，常常面临出差垫资报销、偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。合思凭借其先进的技术和全面的服务，为这类企业提供了有效的解决方案，帮助企业解决差旅管理中的难题。
客户成功案例：实践验证实力
- L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效充分证明了合思在合规差旅管理方面的强大实力。 - 连锁经营上市公司
一家连锁经营上市公司引入合思的服务后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案不仅能够提高企业的管理效率，还能提升员工的工作体验。 - 合思商城“合力省”企业
采用合思商城“合力省”模式的企业，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一系列的数据表明，合思的精益消费策略取得了显著的成效，为企业节省了大量的差旅成本。 - 流程自动化企业
某流程自动化企业在使用合思的解决方案后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这充分体现了合思流程自动化功能的优势，为企业的差旅管理带来了极大的便利。
结尾：开启财务数智化之旅
面对企业差旅及费控的诸多挑战，合思凭借其全面的解决方案和显著的客户成效，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。合规差旅管理是企业发展过程中不可或缺的一环，而合思正是帮助企业实现这一目标的得力助手。
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