在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务管理模式仿若一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着诸多严峻挑战。业财割裂的现状如同横亘在企业发展道路上的鸿沟,使得业务与财务数据难以有效融合;报销流程繁琐得如同迷宫,员工在其中疲于奔命;费用管理困难重重,犹如陷入一团乱麻,让企业管理者头疼不已。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业在这数字化的海洋中提供了有效的解决方案。该平台具备实时预算监控功能,能够帮助企业精准把控财务状况,为企业的稳定发展保驾护航。
产品背景:数字化浪潮下的行业痛点洞察
随着数字化的浪潮如狂风般席卷而来,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键进程中。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约点,如同瓶颈一般限制着企业的发展。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如给企业财务数字化提出了更高的要求,企业必须在这新的规则下寻求突破。
同时,企业费用支出管理也面临着重重困难。费用报销处理耗时耗力,员工花费大量时间在繁琐的报销流程中,而企业也需要投入大量的人力进行审核。并且,报销的合规性较差,容易出现各种漏洞和风险。传统的费控管理模式就像一辆老旧的马车,已经无法满足企业在数字化时代快速奔跑的需求。实时预算监控在此时就显得尤为重要,它能够让企业实时掌握费用支出情况,避免超预算的情况发生。
解决方案概述:一站式财务数智化服务蓝图
合思的敏捷财务收支管理平台,就像一个功能强大的财务智慧引擎,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接,它能够与企业现有的各种系统无缝对接,就像一个优秀的桥梁工程师,将各个孤立的系统连接成一个有机的整体。在实时预算监控方面,它可以实时获取各个环节的费用数据,让企业管理者对预算执行情况一目了然。这种全方位的服务模式,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化的道路上轻装上阵。
核心功能与优势:四大法宝铸就平台实力
-
费控分级管理:五级阶梯式升级之路
合思的财务收支管理平台提供了L1 – L5五个层级的费控管理能力,就像一个五级的升级阶梯,企业可以根据自身的发展阶段和需求,实现从手工报销到高级无需报销的逐步升级。这种分级管理模式大大提升了报销的自动化和智能化水平,让企业的报销流程越来越高效。在实时预算监控方面,不同层级的费控管理可以对预算进行更精细的把控,确保每一笔费用都在预算范围内。 -
广泛连接能力:多元对接拓展服务边界
该平台拥有强大的广泛连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。就像一个万能的连接器,将企业内部的各种系统和外部的资源紧密连接在一起。同时,它还聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力;并且向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断拓展企业服务边界。在实时预算监控方面,广泛的连接能力可以让企业获取更全面的费用数据,从而实现更精准的预算监控。 -
数据赋能:整合数据驱动决策优化
合思的平台能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,就像一个数据魔法师,将分散的数据汇聚成一股强大的力量,为企业决策提供有力支持。通过数据分析,企业可以深入了解自身的业务流程,发现其中的问题和不足,从而进行优化,降低成本。实时预算监控在这个过程中发挥着重要作用,它可以实时分析预算执行情况,为企业的决策提供及时、准确的信息。 -
智能审核:科技护航规避财税风险
平台的智能审核功能如同一位严谨的财务专家,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。它还能智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了审核效率。在实时预算监控方面,智能审核可以确保每一笔费用的合规性,进一步保障预算的准确执行。
应用场景与案例:多行业成功实践见证价值
-
医药行业:合规高效的财务解决方案
医药行业对合规性有着高度的要求,合思的财务收支管理平台为该行业提供了完美的解决方案。它能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,使得费用明确可追,就像为每一笔费用都安装了一个定位器。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让支付变得轻松快捷。在实时预算监控方面,该平台可以实时监控医药企业的各项费用支出,确保企业在合规的前提下,合理控制预算。 -
软件行业:精准费用管理提升效率
对于软件行业这种项目制行业,费用归集和结算常常是一团乱麻。合思的平台能够厘清这些复杂的费用关系,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本。比如为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,自动生成凭证。这就像一个智能的费用管家,将软件企业的费用管理得井井有条。实时预算监控功能可以让软件企业实时掌握项目费用的使用情况,避免超预算的情况发生。 -
连锁经营行业:精细管控提升运营效率
连锁经营行业有着不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,合思的平台为其提供了有效的解决方案。为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低资金风险。就像为连锁企业的财务管理加上了一道安全锁,保障企业的资金安全。实时预算监控可以帮助连锁企业实时掌握各门店的费用支出情况,进行精细化的预算管理。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已经成为企业生存和发展的必然选择。合思的财务收支管理平台,凭借其强大的功能和丰富的应用案例,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务收支管理平台。它拥有实时预算监控功能,能够帮助您的企业提升财务管理效率,降低成本,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数智化之旅!