在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在复杂多变的商业海洋中逐渐显露出诸多痛点与挑战。而合思费用申请系统宛如一艘崭新的快艇,以高效、精准之姿破浪前行,为企业提供了全方位的财务解决方案。
传统财务痛点大揭秘
众多企业在财务管理的漫漫长路上,遭遇了重重阻碍。多系统集成困难,就像不同语言的人群难以沟通,数据分散在各个角落,流程繁琐得如同迷宫一般。预算管控如同无舵之舟,难以把握方向,发票处理复杂得让人望而却步。
以动力源为例,大量自研系统就像一个个孤立的小岛,难以整合在一起。传统手工报销模式弊端丛生,效率低下。汉威科技的支出则像散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇。这些问题导致企业效率严重低下,成本不断增加,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的发展。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中披荆斩棘。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为桥梁,以双轮驱动的模式创新为引擎,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务之路上前行。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
费用申请系统模块探秘
合思费用申请系统犹如一座功能齐全的大厦,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、合同管理、支付管理等多个重要模块。
费用管理模块包含了费用申请、报销、审核、归档等一系列流程。从员工提出费用申请,到最终费用的归档,每一个环节都严谨有序。
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个智能的发票管家,让发票管理变得轻松简单。
预算管控模块可实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。就像一位严格的财务管家,时刻把控着企业的费用支出。
合同管理模块可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。让企业的合同管理更加透明、高效。
支付管理模块支持银企直联,实现一键付款。大大提高了付款的效率,让资金流转更加顺畅。
费用申请系统亮点闪耀
- 无需报销:财务新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一条自动化的流水线,高效而准确。 - 强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思费用申请系统的秘密武器。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。就像打通了企业各个系统之间的任督二脉,加快了业务处理和数据统计的效率。 - AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费用申请系统就像拥有了一双智慧的眼睛。它能够快速准确地识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少了手工填单的工作量。 - 合思商城:省钱新利器
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,让企业在消费时能够货比三家,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。真正实现了消费的便捷与高效。 - 合思BI:决策好帮手
合思BI可实时查询单一维度、多维度费用情况,生成动态看板。就像为管理层提供了一个清晰的财务仪表盘,为管理层提供决策依据,让决策更加科学、准确。
合思费用申请系统优势尽显
- 广泛连接:打破数据孤岛
合思费用申请系统具有强大的连接能力,能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。实现了数据的互通,打破了数据孤岛,让企业的各个系统之间能够协同工作。 - 定制化服务:满足个性需求
合思深知不同企业有不同的需求和业务场景,因此提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。就像为企业量身定制的一件合身的衣服,满足企业的个性化需求。 - 敏捷高效:快速上线交付
从项目接洽到上线交付,合思费用申请系统展现出了敏捷高效的一面。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。快速的上线交付,让企业能够更快地享受到财务数字化带来的便利。 - 安全可靠:数据安全守护者
采用公有云模式部署,合思费用申请系统具有较高的安全性。它就像一个坚固的堡垒,能有效保障企业数据的安全,让企业无后顾之忧。
目标用户与多元应用场景
合思费用申请系统的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思费用申请系统中找到适合自己的财务管理方案。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在每一个应用场景中,合思费用申请系统都能发挥出其强大的功能,为企业提供高效的服务。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,称赞其能有效解决企业的财务难题,提升企业的管理水平和运营效率。
合思的费用申请系统以其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,为企业提供了一站式的财务解决方案。它帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点与挑战,让企业在财务数字化的道路上越走越稳。