在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的视野和领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多在财务困境中摸索前行的企业照亮了方向。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思是如何助力企业实现项目支出管理的数字化转型，开启财务高效管理新纪元的。
动力源：数字化转型前的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业中崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有2400名左右员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在项目支出管理和财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重阻碍。公司此前拥有大量自研系统，这些系统各自为政，难以整合，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的协同效应。传统的手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，导致信息流通不畅，业务数据难以实现共享和统一管理。由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复，使得项目支出管理变得异常困难，财务部门的工作压力巨大。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多难题，合思为其精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，犹如一剂良方，为动力源的项目支出管理注入了新的活力。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享和动态管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为项目支出管理提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思费控实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。消费即合规的模式，让财务人员从繁琐的发票校验和审核工作中解脱出来，实现了财务统一对账。系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷，大大提高了项目支出管理的效率。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为项目支出管理提供了更加及时、准确的决策依据。
显著成效：动力源项目支出管理的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在项目支出管理方面取得了显著成效，实现了从传统管理模式到数字化管理模式的华丽转身。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解放出来，能够更加专注于工作。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为项目支出管理提供了更加专业的服务。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现项目支出管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了项目支出管理的精细化和科学化。
具体数据显示，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些显著的成果充分证明了合思财务数字化解决方案在项目支出管理方面的强大实力。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了项目支出管理中的诸多难题，提升了运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在项目支出管理方面实现数字化转型。
如果您的企业也面临项目支出管理和财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。
