在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的变革。财务数智化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键一步。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的技术和卓越的服务,成为了众多企业在这场转型之旅中的可靠伙伴,为企业的信息化费用管理提供了全方位的解决方案。
市场形势:数字化转型下的财务新征程
数字化转型已成为企业发展的必由之路,而财务数智化更是其中的核心环节。在当前经济环境下,企业需要更高效、更智能的财务管理方式来提升自身竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。信息化费用管理作为财务数智化的重要组成部分,能够帮助企业更好地掌控资金流向,优化资源配置,从而在市场中占据有利地位。
痛点分析:传统财务管理的困境突围
传统的财务管理方式在信息化费用管理方面存在诸多痛点。信息孤岛严重,各个部门之间的数据难以连通,导致财务信息不及时、不准确,影响企业决策的科学性。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核工作,不仅增加了工作量,还降低了工作效率。费用控制缺乏有效手段,企业难以对各项费用进行精准把控,成本居高不下。财务分析不够精准,无法为企业提供有价值的决策支持,使得企业在市场竞争中处于被动地位。
解决方案整体策略概述:连接驱动的财务变革
合思以连接为核心,构建了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的信息化费用管理服务,实现业财深度融合。这种连接不仅打破了信息壁垒,还提高了企业的运营效率,让企业能够更加灵活地应对市场变化。
核心模块:打造一站式信息化费用管理体系
合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,实现了从消费申请到报销入账的全流程数字化管理。通过合思费控,企业可以实时监控费用支出情况,对费用进行精准控制,提高资金使用效率。同时,员工可以在平台上便捷地提交消费申请和报销单据,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。
合思商城:智能差旅管理新引擎
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,为企业提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以根据自身需求定制差旅政策,员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等服务,享受优惠价格。同时,平台还提供实时的费用统计和分析功能,帮助企业更好地管理差旅费用。
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。通过合思档案,企业可以将纸质档案电子化,减少存储空间和耗材的使用。同时,平台提供了强大的检索和查询功能,方便企业随时查阅档案信息,提高了档案利用效率。
收支管理:全场景收支一体解决方案
收支管理模块全场景覆盖企业的对公业务,解决了三流合一的难题。它提供实时的收支一体解决方案,让企业能够实时掌握资金的流入和流出情况,确保资金的安全和稳定。同时,该模块还可以与企业的其他业务系统进行集成,实现数据的实时共享和协同工作。
合思付款:智能化成本预算管控利器
合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了智能化的成本预算管控,帮助企业在采购过程中更好地控制成本。通过合思付款,企业可以实时监控采购订单的执行情况,对发票进行自动匹配和审核,提高付款效率,降低财务风险。
合思收款:一站式销售收款服务升级
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它提升了销售客户服务效率,让企业能够更快地收到货款。通过合思收款,企业可以在平台上快速开具发票,实时跟踪收款情况,与客户进行高效的对账工作。同时,平台还提供了数据分析功能,帮助企业了解客户的付款习惯和信用状况。
合思BI:智能化财务经营分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它助力企业进行科学的经营决策,通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业提供有价值的洞察和建议。合思BI可以生成各种可视化报表和图表,让企业管理者直观地了解企业的财务状况和经营成果,及时发现问题并采取相应的措施。
竞争优势:合思的独特魅力所在
广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等实现了广泛连接。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,实现了数据的实时共享和协同工作。通过广泛连接,企业可以更好地掌握费用支出情况,提高财务管理的效率和准确性。
无需报销分级标准:提升数字化实践效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过对企业费用管理流程的评估和分析,合思可以为企业提供个性化的解决方案,帮助企业逐步提升财务数字化实践效率。这种分级标准为企业的信息化费用管理提供了清晰的路径和目标。
先进技术:智能服务的核心驱动力
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更智能的服务。对象会计理念能够更精准地反映企业的经济业务,AI数字科技可以实现自动化的费用审核、智能的财务分析等功能。这些先进技术的应用,让企业的信息化费用管理更加高效、准确和智能。
安全认证:数据安全的坚实保障
合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全和合规。在信息化时代,数据安全是企业关注的重点。合思的安全认证体系为企业的数据安全提供了坚实的保障,让企业可以放心地使用合思的产品和服务。
成功案例:见证合思的卓越成效
动力源:效率提升与成本节约典范
动力源通过使用合思的信息化费用管理解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的运营成本,让企业在市场竞争中更具优势。
徐福记:差旅费用管控的成功实践
徐福记在采用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的智能差旅管理平台帮助徐福记优化了差旅政策,提高了差旅资源的利用效率,实现了差旅费用的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新之路
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这大大提高了档案管理的效率,降低了企业的运营成本。
服务体系:全方位的客户关怀
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为客户提供了全方位的服务支持,无论是产品咨询、系统实施还是售后维护,合思都能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
合思在信息化费用管理领域展现出了卓越的实力和丰富的经验。通过其全面、高效、智能的解决方案,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验信息化费用管理带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。