在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键一招。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，已经帮助众多企业成功踏上财务数字化转型之路。接下来，我们将透过某知名企业的真实案例，深入探寻合思解决方案的独特魅力。
国民零食巨头的财务困局
该知名企业是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。庞大的业务规模背后，却是复杂而低效的财务流程。其销售版图覆盖全国，供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。
这种分散的管理模式，使得财务流程繁琐且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业在成本管控方面难以实现精细化管理。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思定制的财务流程优化良方
面对该企业的诸多财务难题，合思量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务流程的痛点。
在员工消费环节，合思提供了便捷的差旅申请方式。员工既可以通过合思商城进行订购，也能够选择TMC订购。这种多样化的选择，不仅满足了员工的不同需求，还实现了便捷申请和同屏比价，让员工能够在消费时做出更明智的选择。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。通过线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。即使是线下统一开票、线下结算和手工记账的情况，也因为流程的优化而变得更加顺畅。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。对于其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种高效的档案管理方式，让企业的会计档案管理变得更加规范和有序。
财务流程优化后的显著成效
合思的解决方案在该企业落地后，取得了显著的成效。首先，在差旅费用方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。这一成果得益于合思解决方案对差旅流程的优化，使得企业能够更加精细地控制差旅成本。
财务入账效率也得到了大幅提升，提升幅度达到了60%。这意味着财务人员能够用更少的时间完成更多的工作，从而释放出更多的精力去进行更有价值的财务分析和决策。
企业在合思商城的差旅消费比例也有了显著提升。从2023年3月的40%左右，上升到了2024年2月的75%左右。这表明员工对合思商城的认可度越来越高，也反映出合思解决方案在提升用户体验方面的成功。
在财务流程优化方面，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务数据更加准确和可靠。
线上线下一体化管理的实现，让企业的财务流程更加顺畅。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
财务流程优化为该企业带来了实实在在的好处。它不仅解决了企业的财务痛点，还实现了财务数字化转型，提升了管理效率和经济效益。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨与合思联系，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验财务流程优化带来的改变。
