在当今的企业运营中,财务数字化管理面临着诸多困境。信息孤岛的存在,使得企业各部门之间的数据难以流通共享;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;成本管控困难,影响着企业的经济效益。面对这些痛点与挑战,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列针对性的解决方案,其核心产品电子报销软件,更是为企业财务数字化转型带来了新的曙光。
合思:财务数智化领域的实力先锋
合思创立于2014年,其前身是易快报,如今已是专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年。公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。凭借这些资金支持,合思不断加大研发投入,提升产品的性能和服务质量。其打造的敏捷的财务收支管理平台,就像是一个功能强大的“财务中枢”,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业能够实现财务数据的集中管理和高效利用,提升财务管理的整体水平。
使命愿景:引领企业财务数字化未来
合思有着明确而宏伟的使命与愿景。其使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。这意味着合思不仅关注当下企业的财务管理需求,更着眼于未来财务领域的发展趋势,通过科技的力量,为企业提供更智能、更高效的财务管理解决方案。而愿景则是成为企业财务数字化管理的领先者,通过广泛连接和创新模式,推动企业财务数字化转型。合思就像一位领航者,带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行,驶向成功的彼岸。
多元模块:满足企业多样财务需求
合思的电子报销软件涵盖了多个强大的模块。
合思费控实现全流程数字化费控管理。从费用申请到报销审批,再到最终的费用支付,整个流程都可以在系统中进行数字化操作。这不仅提高了费控的效率,还能确保费用的合理支出,避免不必要的浪费。
合思商城提供全场景智能差旅管理。无论是预订机票、酒店,还是安排用车用餐,都可以在商城中一站式完成。员工无需再为差旅安排而烦恼,企业也能更好地控制差旅成本。
合思档案助力会计档案高效管理。传统的会计档案管理需要耗费大量的人力、物力和时间,而合思档案通过数字化手段,实现了会计档案的快速整理、存储和查询,大大提高了档案管理的效率。
合思付款解决采购对账、付款等问题。系统可以自动匹配采购订单和发票,实现快速准确的对账和付款,减少了人工操作的误差和繁琐。
合思收款实现销售开票、收款、对账一站式管理。销售人员可以在系统中轻松开具发票,跟踪收款情况,财务人员也能及时进行对账,确保资金的安全和及时回笼。
合思BI进行智能化财务收支经营分析。通过对财务数据的深入挖掘和分析,为企业提供直观的财务报表和分析报告,帮助企业管理者做出更明智的决策。
创新亮点:打破信息孤岛实现业财融合
合思电子报销软件具备诸多功能亮点与创新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的报销流程变得更加简单高效。员工在消费后,系统自动完成入账和归档,无需再手动提交报销申请,大大节省了时间和精力。
全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态是合思的又一创新之处。该软件连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的财务数据和业务数据可以实时共享和交互,让财务管理更加精准和高效。
此外,合思还拥有元数据驱动、自动化引擎等PaaS平台技术。这些技术使得软件具有更强的灵活性和扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的财务管理需求。
显著优势:降本增效保障数据安全
使用合思电子报销软件,企业能够获得多方面的显著优势。它可以降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。具体来说,能为企业提供75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间等具体的数据优势。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,财务人员也能从繁琐的手工操作中解脱出来,提高工作效率。同时,数字化的管理方式还能减少纸张的使用,节约办公场地和耗材成本。在数据安全方面,合思采用了先进的技术和严格的管理制度,确保企业财务数据的安全和合规。
精准定位:服务多元目标用户群体
合思电子报销软件的目标用户包括老板、财务和员工。对于老板来说,通过财务收支管理分析,能够辅助经营决策。软件提供的详细财务数据和分析报告,让老板对企业的财务状况有更清晰的了解,从而做出更明智的决策。
对于财务人员而言,该软件能极致释放压力,智能识别潜在风险。系统可以自动审核报销单据,识别异常费用和潜在的财务风险,帮助财务人员及时发现问题并采取措施。
对于员工来说,省事更省心,大部分消费场景无需报销。员工在使用软件进行消费时,系统自动处理报销流程,员工无需再填写繁琐的报销表单,真正实现了“消费即报销”。
其应用场景也十分广泛,涵盖消费场景(如机场、火车站、用车用餐等)和业务场景(如销售合同、采购合同等)。无论是员工的日常消费,还是企业的业务往来,都可以通过合思电子报销软件进行高效管理。
成功典范:众多企业见证卓越成效
众多企业的成功案例和客户评价证明了合思电子报销软件的卓越性能。动力源使用该软件后实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。这使得企业能够更高效地运营,降低了人力成本,提高了员工的满意度。
徐福记企业通过使用合思电子报销软件,差旅费用节约35%。企业在差旅管理方面取得了显著的成效,实现了成本的有效控制。
合思档案让中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%。大大提高了档案管理的效率,为企业节省了大量的时间和精力。
客户对合思的敏捷性和丰富应用场景给予高度评价。他们认为合思电子报销软件能够快速响应企业的需求,提供丰富多样的功能和应用场景,满足企业不同阶段的发展需求。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了有力支持。其电子报销软件以其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的理想选择。如果你也想提升企业财务管理效率、实现降本增效,不妨选择合思电子报销软件,开启免费试用,让有限更有效。