在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，借助合思的财务数字化解决方案，成功解决了诸多财务难题，实现了财务报销的规范化，取得了显著成效。
客户背景与挑战：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，随着业务的不断拓展和系统的增加，动力源逐渐面临着一系列问题。整体流程变得复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，在与合思展开合作时，动力源的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案概述：合思搭起数字化桥梁
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。这使得各个系统之间的数据能够实现无缝流通，为财务报销规范化提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，合思的解决方案更是独具优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大减少了人工干预，提高了报销的准确性和效率，有力地推动了财务报销规范化。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更加灵活地整合各种资源，实现财务管理的数字化升级。
成效与成果：显著提升财务运营效率
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了更有利的条件，有力地促进了财务报销规范化。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了财务管理的整体水平。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业的财务管理更加科学、合理，进一步巩固了财务报销规范化的成果。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任，也证明了合思财务数字化解决方案在帮助企业实现财务报销规范化方面的有效性。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，如多系统操作体验差、报销流程复杂、财务数据分散等，不妨考虑合思的解决方案。合思以其专业的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。立即联系合思，您可以免费试用我们的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅，迈向财务报销规范化的新征程。
