
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其专业的财务数字化解决方案,为众多专精特新企业提供了有力支持。今天,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探讨合思的解决方案如何帮助企业实现财务数字化升级。
动力源:行业翘楚的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目,展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其在行业内地位的高度认可。
转型困境:传统财务模式的痛点
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的方式虽然在一定程度上提升了财务管理的效率,但也带来了一系列问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,还容易出现合规问题。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致财务决策缺乏及时准确的依据。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
合思方案:一站式财务数字化解决方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成,合思将动力源HR系统、BPM系统的相关信息与合思费控进行同步,实现了数据的互联互通。无需报销功能更是一大亮点,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档,大大提高了财务工作的效率。同时,系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,为企业的财务管理带来了全新的体验。
精准管控:费用管理的新境界
合思的解决方案首先实现了动力源相关系统与合思费控的数据同步,为费用的精准管控奠定了基础。通过合思费控的功能,企业可以对费用进行全面的管控和流程优化。员工在消费过程中,申请单和差标管控确保了消费的合理性和合规性。财务部门可以进行统一对账和结算,提高了资金的使用效率。精准预计预算在这一过程中发挥了重要作用,企业可以根据历史数据和业务需求,精准预计预算,合理安排资金,避免不必要的浪费。
显著成效:数字化转型的硕果
应用合思的解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,提高了财务工作的准确性和效率。管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业可以实时了解经营数据,精准预计预算,为决策提供有力支持。
客户证言:高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
选择合思:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。精准预计预算是企业财务管理的重要环节,合思的解决方案可以帮助您实现这一目标。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思,开启财务数字化的新征程!
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