在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在发展过程中也面临着诸多财务难题。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力动力源成功解决了这些问题，实现了规范化报销流程，达成了降本增效的目标。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
财务转型遇困境 报销流程待规范
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，导致报销流程混乱，规范化报销流程成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：一站式财务数字化破局之钥
为了解决动力源的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互通共享。这使得员工在操作时无需在多个系统中重复录入信息，大大提高了工作效率。
其次是无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种规范化报销流程不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的准确性和效率。
再者，合思系统连接能力强。通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，为企业实现全面的数字化管理奠定了基础。
步步为营：合思方案实施三部曲
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的方式。
第一步是系统集成。合思团队将动力源相关系统的数据同步至合思费控，确保数据的准确和流畅。这是整个方案实施的基础，为后续的流程优化和效率提升提供了保障。
第二步是推广无需报销模式。合思通过培训和宣传，让员工充分体验到数字化报销的便利。员工可以在申请单中自动获取相关信息，聚合消费并进行同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工真正感受到了规范化报销流程带来的好处。
第三步是持续优化系统。合思根据动力源的业态和组织变化，不断调整方案，确保系统始终能够满足企业的需求。这种动态的优化机制，保证了方案的有效性和适应性。
成果斐然：动力源财务焕新颜
经过合思方案的实施，动力源在财务方面取得了显著的成果。
在操作体验上，多系统集成实现了数据互通，全面革新了员工和财务人员的操作体验。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。规范化报销流程使得财务工作更加高效，减少了不必要的人力投入。
在报销流程上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让报销变得更加轻松便捷。
在财务管理上，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效决策。
客户盛赞：合思相伴 共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。规范化报销流程不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展提供了有力支持。如果您的企业也面临着财务数字化难题，渴望实现规范化报销流程，欢迎选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更有效的作用。
