在企业的发展进程中，高效的财务管理与内部审计管理至关重要。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案解决方案的应用，为企业带来了显著的降本增效成果，同时也为内部审计管理提供了有力支持。
降本增效成果显著
好想你作为红枣行业的上市公司，在应用合思电子会计档案解决方案后，取得了令人瞩目的成效。在内部审计管理方面，方案的实施使得各项工作流程更加高效。具体来看，减少了90%的人工耗时，总部接收环节减少了80%的管理耗时，借阅管理环节更是减少了67%的管理耗时。从成本角度而言，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据充分表明，合思的解决方案在优化企业内部审计管理流程、降低成本方面发挥了重要作用。
企业规模与业务痛点
好想你成立于1992年，并于2011年成功上市。企业规模庞大，拥有1000 + 员工以及400 + 全国门店。然而，随着企业的发展，也面临着诸多业务痛点，这些痛点对内部审计管理工作也造成了一定的阻碍。
首先是归档难题。财务归档时需要确认单据的一致性，这一过程繁琐且容易出错，耗费了大量的人力和时间。其次，查找效率低下。纸质档案的查找犹如大海捞针，需要耗费大量的时间和精力，严重影响了内部审计管理的工作效率。再者，成本居高不下。大量纸质档案的管理需要占用大量的存储空间，同时还需要投入人力进行维护和保管，成本高昂。最后，合规性问题凸显。纸质档案的保存方式往往难以满足电子文件的保存要求，存在一定的合规风险，这也给内部审计管理工作带来了挑战。
打破壁垒数据同源
合思为好想你提供了全面且有效的解决方案，有力地提升了内部审计管理的效能。
打破数据壁垒，实现数据同源是关键一步。通过该方案，企业内部的数据实现了统一管理和共享，各个部门之间的数据不再孤立。在内部审计管理过程中，审计人员可以一键联查相关数据，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力去收集和整理的数据，现在可以轻松获取，使得内部审计管理工作更加顺畅。
自动组装提升审计
合思的解决方案实现了自动组装档案数据，并以档案数据作为审计标准，极大地提升了审计效率。在内部审计管理中，审计人员可以根据预设的标准对档案数据进行快速审计，发现问题及时进行处理。自动组装功能减少了人工操作的误差和繁琐性，使得审计工作更加精准和高效。同时，以档案数据为审计标准，保证了审计结果的客观性和准确性，为企业的内部审计管理提供了可靠的依据。
虚实结合高效管理
为了更好地管理实物档案，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。在内部审计管理过程中，审计人员可以通过扫描二维码快速定位实物档案，了解档案的详细信息。虚拟档案库房的建立，使得实物档案的管理更加规范和有序，减少了档案丢失和损坏的风险。这一举措不仅提高了实物档案的管理效率，也为内部审计管理工作提供了更加全面和准确的信息支持。
成效显著成本可控
通过合思电子会计档案解决方案的实施，好想你在内部审计管理方面取得了显著的成效。人工和管理耗时大幅减少，各个环节的效率得到了极大提升。在总部接收环节，原本繁琐的流程变得更加简洁高效，减少了大量的时间和人力成本。借阅管理环节也不再是难题，通过电子档案的管理方式，借阅流程更加便捷，提高了档案的利用率。
成本得到了有效控制。预计每年减少的综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。在内部审计管理中，成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。同时，高效的流程和精准的审计结果也为企业的决策提供了有力支持，促进了企业的健康发展。
方案实用价值凸显
虽然参考资料未提及好想你对该方案的具体反馈，但从取得的成效来看，合思电子会计档案解决方案切实解决了企业在内部审计管理等方面的痛点，为企业带来了实际价值。在内部审计管理过程中，该方案提高了工作效率、降低了成本、保证了合规性，使得企业的财务管理更加规范和科学。企业可以更加专注于核心业务的发展，提升自身的竞争力。
深化合作持续优化
未来，合思可与好想你进一步深化合作，在内部审计管理等方面持续发力。根据企业的发展需求，合思将持续优化电子会计档案解决方案。随着企业业务的不断拓展和变化，内部审计管理的要求也会不断提高。合思将紧跟企业发展步伐，为其提供更加个性化、专业化的解决方案。通过不断优化方案，助力好想你在财务数智化道路上不断前进，进一步提升内部审计管理的水平。
如果你也想解决企业财务档案管理难题，提升内部审计管理效能，实现降本增效，不妨选择合思电子会计档案解决方案，开启财务数智化新征程。现在可以免费试用我们的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。
