在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理已成为企业发展的关键一环。传统的纸质档案管理模式，犹如沉重的枷锁，给企业带来了诸多痛点与挑战。而合思档案的出现，恰似一道曙光，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案，开启了企业档案管理的新篇章。
行业痛点大揭秘
- 数电票时代的档案管理困境
随着数电票的迅猛扩张，企业在财务档案管理方面遭遇了全新的挑战。在纸电混合的时代，高达90%的企业都陷入了各种问题的泥沼。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。纸质档案的存储、保管和查找都需要耗费大量的人力、物力和财力，而其中蕴含的数据却如同深埋在地下的宝藏，难以被挖掘和利用。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作压得喘不过气来。他们需要花费大量的时间和精力，将各种纸质票据和文件进行分类、整理和归档，工作枯燥且繁复。业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的手续和漫长的审批时间，让他们的工作效率大打折扣。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、印刷、存储设备等费用，隐形成本则涉及人力、时间和空间等方面的浪费。而随着国家对企业财务合规性要求的不断提高，纸质档案的管理也面临着越来越高的合规风险。
合思档案：财务数智化的领航者
- 全方位服务的电子会计档案平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台具有诸多显著特点。它实现了便捷调阅不打印，企业员工无需再为查找档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，只需在系统中轻轻一点，即可快速调阅所需档案。混序归集免组装的功能，也大大提高了档案管理的效率，企业无需再为档案的分类和组装而烦恼。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现档案合规不打印，助力企业双碳目标的落地。在内部，它提高了企业档案管理的效率和准确性；在外部，它符合国家政策要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
使命与愿景：携手企业共创价值
- 管理与服务融合的使命担当
合思档案的使命远不止于做一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它希望携手企业，碰撞出协作的价值，为企业的发展提供全方位的支持。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
模块功能：覆盖全生命周期管理
- 电子会计档案的一站式解决方案
合思档案包含了多个功能模块，如发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能模块覆盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等。
智能采集功能能够自动收集企业的各种财务数据，减少人工录入的工作量和错误率。预归档服务则可以对收集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理模块提供了档案的存储、检索、借阅等基本功能，方便企业对档案进行管理。档案服务模块则可以为企业提供定制化的档案解决方案，满足企业不同的需求。统计分析模块则可以对企业的档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
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规则引擎自动组装：解放人力的利器
合思档案的规则引擎自动组装功能，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。 -
字段映射查阅便捷：让数据检索更高效
通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，合思档案让凭证数据业务化、业务数据财务化，查询更加便捷。企业员工可以根据自己的需求，快速准确地找到所需的档案数据，大大提高了数据检索便利性。 -
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：保障数据质量
合思档案围绕财务数据文件和业务关系展开检测，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这一方案能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。 -
大数据解决方案：海量数据处理的专家
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，为企业提供了强大的数据支持。
产品优势：铸就企业档案管理的坚实壁垒
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广泛连接的能力：数据采集的强大后盾
合思档案具有广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，能够为企业提供全面、准确的档案数据。 -
100%自动归档：高效管理的保障
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还保证了档案管理的准确性和规范性。 -
符合国家政策要求：合规经营的保障
合思档案严格遵循国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理。这使得企业在档案管理方面无需担心合规风险，能够专注于自身的发展。 -
灵活承接、持续迭代的能力：适应变化的利器
合思档案具备满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场的变化和企业的需求。它就像一艘灵活的战舰，能够在不断变化的市场环境中保持领先地位。
目标用户与应用场景：满足多元需求
- 为不同角色提供精准服务
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户在企业档案管理中扮演着不同的角色，合思档案为他们提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管可以做出更加科学、合理的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高他们的工作效率，让他们轻松完成档案管理工作。自动化的归档流程和便捷的数据检索功能，让他们从繁琐的工作中解脱出来。
对于外部审计来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统快速查阅企业的档案数据，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
- 众多企业的共同选择
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育所服务的单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。这得益于合思档案的高效管理和自动化功能，让海亮教育能够在不增加过多人力的情况下，满足业务增长的需求。
徐福记全集团实现了无纸化，管理效率大大提升。合思档案的电子档案管理模式，让徐福记告别了繁琐的纸质档案管理，提高了工作效率，降低了管理成本。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷。合思档案的数字化管理方式，让中交水规院不再需要大量的纸张和存储空间，同时也方便了审计人员的工作。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案的强大数据检索功能，让金牌橱柜的员工能够快速准确地找到所需的档案数据，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您想体验合思档案带来的数据检索便利性和高效管理服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代！
