在加快建设数字中国、大力发展数字经济的时代巨轮下,电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务管理升级、降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其推出的敏捷财务收支管理平台及相关解决方案,宛如一盏明灯,助力企业在这一转型浪潮中抢占发展先机,实现企业财务共享的高效运作。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在发展历程中累计融资超15亿元。这一傲人的成绩,不仅彰显了合思在市场中的强大实力,更体现了投资者对其未来发展的高度认可。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多顶级的技术人才,他们不断探索创新,为合思的产品注入源源不断的科技动力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有力推动了企业财务共享的实现。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务“航母”,具备众多令人瞩目的功能。
在消费环节,它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。企业员工可以通过平台便捷地完成差旅申请,轻松进行商旅线上订购,使用易商卡进行线下消费,整个过程高效便捷,极大提升了员工的消费体验。
在报销相关功能方面,平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。发票采集功能可以快速准确地采集发票信息,审核对账功能确保了报销数据的准确性,统一开票和自动提报功能则大大提高了报销的效率。
财务管理功能同样出色,包括资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。资金结算功能确保了企业资金的安全高效流转,档案归档功能实现了财务档案的电子化管理,商旅分析功能为企业的商旅决策提供了有力支持,自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担。
此外,平台还有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业有效控制费用支出,退票预定功能方便了员工的行程变更,AI辅助决策功能则为企业的财务管理提供了智能化的支持。平台支持移动端应用、多语言,还提供定制化服务等,能满足企业多样化需求。同时,它积极推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业实现无需报销迈向L5级的目标,进一步促进企业财务共享。
合思平台:对比传统,优势尽显
与传统财务管理方式相比,合思平台优势显著,为企业财务共享带来了质的飞跃。
在电子凭证处理上,传统方式存在诸多弊端。逆数字化现象,即将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费资源,还增加了数据错误的风险;伪数字化,将电子凭证转换成图片文件入账,无法真正实现数据的有效利用;非数字化,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力且容易出现安全漏洞。而合思平台实现了全流程数字化,避免了数据错误和安全漏洞,让电子凭证处理更加高效、安全。
在报销流程上,传统报销流程繁琐、效率低下,常常让员工和财务人员苦不堪言。合思平台通过系统自动化操作,减少人工干预,提高报销效率和准确性。员工只需在平台上提交报销申请,系统会自动进行审核、对账等操作,大大缩短了报销周期,提升了企业财务共享的效率。
合思应用案例:多行业企业的成功之选
众多不同行业的企业与合思携手合作,都取得了显著的成效,充分证明了合思在推动企业财务共享方面的强大实力。
某国民经典零食品牌,曾经面临多系统独立运行、差旅费管理困难、财务对账记账繁琐等问题。与合思合作后,这些问题得到了有效解决。企业实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,企业财务共享的效益得到了充分体现。
某企业从自建系统到与合思合作,简化了报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账,显著降本增效,让企业财务共享更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌,通过与合思合作完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,有力推动了企业财务共享的进程。
合思的敏捷财务收支管理平台及相关解决方案在电子凭证数字化转型和企业财务数字化升级方面展现出了强大的实力和显著的成效。随着数字经济的不断发展,电子凭证数字化转型将是企业发展的必然趋势。合思将继续凭借其先进的技术、完善的服务和丰富的实践经验,持续创新,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动行业的进步和发展。