在当今复杂多变、充满挑战与机遇的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着重重考验。2023年疫情退潮后，企业差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”增长。然而，在这繁荣景象的背后，也隐藏着一系列亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力，发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业深入揭示了费控及差旅行业的现状与未来走向，助力企业在出差活动分析中找到更优解决方案。
出差活动分析之市场形势洞察
2023年1 – 7月，出差活动呈现出显著的变化。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。值得注意的是，消费金额涨幅高于消费单量涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。各行业的消费金额同比增速居高不下，其中制造业的同比增速最为明显。长途商旅的增长更为突出，不同区域的消费金额同比也有较高增长。
不过，出差活动也面临着一些挑战。消费价格明显上涨，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管出差活动的交易总金额有所增长，但仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。通过出差活动分析，企业可以更清晰地了解市场形势，为后续的费控及差旅管理提供依据。
出差活动分析之痛点深度剖析
企业在费控及差旅管理方面存在着诸多痛点。在成本方面，人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。
效率问题也是企业面临的一大难题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%，61.08%的企业未上线统一订票平台。这使得企业在出差活动分析中发现，人工处理的低效率严重影响了整体的工作进程。
在管控方面，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等痛点。业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅明显。这些问题不仅增加了企业的管理难度，也给企业带来了潜在的风险。通过出差活动分析，企业能够更精准地识别这些痛点，从而寻求有效的解决方案。
出差活动分析之解决方案整体谋略
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业在出差活动分析中找到降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。
企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字化技术优化内部流程。提高自动化和智能化作业占比，通过数据挖掘为企业提供赋能。在出差活动分析的基础上，企业能够更好地利用合思的解决方案，提升自身的管理水平。
出差活动分析之核心模块揭秘
合思的解决方案涵盖了多个核心模块。在预算管控方面，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这有助于企业在出差活动中合理控制费用，避免不必要的支出。
精益消费策略包括同性同住、提前预定等，能够在保证出差需求的前提下，降低企业的成本。数智化管理体现在单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方面，提高了工作效率，减少了人工错误。
深化分析则通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。在出差活动分析中，这些核心模块能够为企业提供更精准的决策依据，帮助企业实现更好的管理效果。
出差活动分析之竞争优势凸显
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思丰富的行业经验和强大的技术实力。在出差活动分析中，企业可以放心选择合思，借助其优势为自身的费控及差旅管理提供有力支持。
出差活动分析之成功案例展示
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例为企业在出差活动分析中提供了宝贵的参考，证明了合思解决方案的有效性。
出差活动分析之服务体系保障
合思提供包括桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等在内的研究服务。深入了解企业需求，为企业提供定制化的解决方案。同时，合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供及时、高效的售后服务。
在出差活动分析中，企业可以借助合思的服务体系，更好地解决自身在费控及差旅管理中遇到的问题。无论是前期的需求调研，还是后期的售后支持，合思都能为企业提供全方位的保障。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系，为企业提供了切实可行的财务数智化解决方案。通过出差活动分析，企业能够更清晰地了解自身的需求和市场的形势，从而选择合思的解决方案来提升自身的管理水平。
如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案，不妨开启免费试用，亲身体验其为企业出差活动管理带来的变革。
