在当今时代，电子凭证全流程无纸化的浪潮已经席卷而来，企业财务数智化转型成为了不可阻挡的必然趋势。在这个领域，合思凭借其卓越的实力，成为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商。合思推出的合思档案，犹如一把金钥匙，为众多企业打开了解决财务档案管理难题的大门。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案在电子报销流程等财务工作中的神奇作用。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为了中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体，可谓是行业内的巨头。然而，在看似辉煌的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着重重困境。
首先是归档难题。在电子报销流程中，财务归档环节犹如一场艰难的“拼图游戏”。财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都像是一个小小的谜题，需要仔细核对，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了工作的复杂性，还大大降低了电子报销流程的效率。
其次是查找缓慢。纸质档案就像是被禁锢在时间和空间牢笼里的宝藏，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要快速查阅某些档案来完成电子报销流程或者进行财务分析时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，这无疑严重影响了企业的决策速度和工作效率。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行整理、保管和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还造成了资源的浪费，在电子报销流程中也间接提高了每一个环节的成本。
最后是合规问题。纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求，也给电子报销流程的合规性带来了潜在的风险。
合思档案的精准破局之策
面对好想你所面临的这些业务痛点，合思档案犹如一位技艺高超的“医生”，开出了一系列精准有效的“药方”。
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打破数据壁垒实现便捷利用
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在电子报销流程中，这意味着财务人员可以通过一键联查，轻松获取与报销相关的所有数据。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在瞬间呈现在眼前，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在只需轻轻一点，就可以快速准确地完成。这种便捷的操作方式，让电子报销流程变得更加顺畅，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更重要的财务事务。 -
自动组装助力高效审计
在审计环节，合思档案实现了自动组装。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在电子报销流程中，审计人员可以快速准确地获取所需的报销数据，无需再在纸质档案中苦苦查找。自动组装的功能让审计工作变得更加高效、准确，减少了人为错误的发生，也为企业的财务合规性提供了有力的保障。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。在电子报销流程中，当需要查阅相关实物档案时，查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物的位置。这就好比在一个巨大的仓库中，每一件物品都有一个独特的“身份证号码”，通过电子系统就可以快速找到它的具体位置，大大提高了档案的查阅效率，也减少了实物档案管理的难度。
合思方案带来的显著成效
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成果，在电子报销流程等财务工作中发挥了巨大的作用。
在人工耗时方面，减少了90%。以往繁琐的电子报销流程需要大量的人工参与，现在通过合思档案的智能化处理，大部分工作都可以自动完成，大大节省了人力成本。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着在电子报销流程的各个环节，都实现了高效的管理，让企业的财务工作更加顺畅。
从成本方面来看，预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括了人力成本的降低，还包括了纸质档案管理所需的空间成本、维护成本等。在电子报销流程中，成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。
开启财务数智化转型新征程
从好想你健康食品股份有限公司的案例可以清晰地看出，合思档案在解决企业财务档案管理痛点、实现降本增效方面成效显著。在电子报销流程中，合思档案的优势得到了充分的体现，让企业的财务工作变得更加高效、便捷、合规。
随着电子凭证数字化转型的加速，越来越多的企业将加入到财务数智化的浪潮中。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，体验电子报销流程新突破，踏上财务数智化转型之旅。
