在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去后，企业差旅业务如同破冰之水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这一繁荣景象背后，企业也面临着诸多棘手的问题，如消费价格的不断上涨、成本控制压力的日益增大、运营效率的低下以及管控难度的提升等。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且创新的解决方案，成为了企业应对这些挑战的有力助手。
差旅信息统计洞察：行业痛点浮出水面
差旅信息统计数据为我们呈现了一幅清晰的行业图景。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的增长。不过，尽管增长势头强劲，消费总量却仍未恢复到疫情前 2019 年的高点。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。
在当前经济环境下，企业在积极拓展业务的同时，又不得不面对成本控制的严峻考验，降本增效的压力前所未有的巨大。从效率层面来看，差旅订票、发票处理以及单据管理等问题十分突出。而在管控方面，发票的获取、核对和处理成为了痛点，订单超标趋势明显，这就要求企业的控制策略必须前置。差旅信息统计让这些问题无所遁形，也让企业迫切需要寻找有效的解决办法。
合思妙方：全方位财务数智化服务
合思以其独特的优势，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过数字化手段，合思帮助企业在差旅管理中提高效率、降低成本、加强管控。差旅信息统计可以为企业提供准确的数据支持，而合思的解决方案则能让企业基于这些数据做出更明智的决策，实现差旅管理的优化升级。
核心功能优势：四大法宝助力企业腾飞
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主动控制：预算管控精准出击
企业可以通过合思对商务消费的事前申请单进行严格的预算管控。在下单和报销环节，实施预算控制或实占，确保每一笔费用都在合理范围内。目前，多数企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能，通过差旅信息统计实时掌握费用情况，让预算管理更加精准高效。 -
精益消费：策略优化成本降低
企业通过同性同住、提前预定等策略，有效降低差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，在降低商务消费成本的同时，为员工争取了更多福利。差旅信息统计可以帮助企业分析不同策略的效果，从而不断优化消费方案。 -
数智健体：数字化转型消除冗余
企业借助数字化费控、电子档案系统等手段，消除了许多不必要的作业，如单据免打印。同时，企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。差旅信息统计为企业的数字化转型提供了数据依据，让企业能够更加科学地进行决策。 -
深化分析：数据挖掘降本增效
企业通过合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，深入挖掘影响降本增效的深层因素。随着差旅信息统计的不断完善，企业整体活跃率也在稳步上升，说明越来越多的企业开始重视数据的分析和应用。
应用场景案例：真实见证合思实力
- L4 级无需报销上市公司最佳实践
某高端制造上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思的解决方案，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底 1 次对账入账自动化。
借助差旅信息统计，企业对差旅数据进行分析，优化了差旅标准。最终，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，企业的差旅管理实现了质的飞跃。
- 合思商城智慧商旅模式创新
某连锁经营上市公司在差旅管理中遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城的无缝接入，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。
通过差旅信息统计，企业可以更好地了解员工的出行需求和消费习惯，进一步优化服务。最终，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。
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合思商城合力省助力降本增效
某企业在疫情放开酒店价格上涨后，通过合思商城的“合力省”政策，在不增加企业额外成本的情况下，提高了员工满意度。差旅信息统计显示，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化
企业通过合思的流程引擎，自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。员工出差结束后，补贴可以自动计算、报销单自动生成送审。差旅信息统计可以帮助企业监控补贴发放情况，确保公平合理。
最终，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
未来展望：合思引领企业可持续发展
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案无疑是企业实现高效、可持续发展的有效途径。差旅信息统计为企业提供了洞察市场和自身运营的窗口，而合思则能让企业基于这些数据实现差旅管理的优化和升级。
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