在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业管理领域正经历着前所未有的变革。电子会计档案管理作为企业数智化转型的关键拼图，其重要性日益凸显。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，凭借其卓越的功能与优质的服务，为企业呈上了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业在合规性文档管理、降本增效等方面绽放光彩。
产品探秘：合思档案的前世今生
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，逐渐在行业中崭露头角。
合思档案依托广泛连接的生态和自主研发的核心技术，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其核心目标在于帮助企业打破业务与财务之间的壁垒，实现业财深度融合，进而提升财务服务效率，为企业的可持续发展注入强大动力。
功能剖析：合思档案的四大核心绝技
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多源采集：数据汇聚的智慧引擎
合思档案拥有强大的多源采集能力，能够支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它提供了两种灵活的采集方式，接口互联自主采集和手动采集自主补录。通过自动生成式Open API，实现与各类系统的快速集成，同时预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，平台还支持自定义数据采集方案，能够根据不同场景的独特需求，精准采集数据，确保数据的完整性和准确性，为合规性文档管理奠定坚实基础。 -
智能制档：数据整合的魔法工坊
在智能制档方面，合思档案运用先进的规则引擎，实现电子凭证数据的自动匹配组装。它能够完成“四性检测 + 业务检测”，确保数据的合规性和准确性。会计档案关联规则可视化配置，使得不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。通过整合零散数据，形成完整的业务链组合数据，同时提供字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，极大地提升了财务人员的查询便捷性和分析效率。 -
档案管理：精细管控的智慧中枢
合思档案的档案管理功能堪称精细管控的典范。它具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。支持自定义创建用户管理角色，能够有效隔离各核算账套数据权限，按照职能角色精准配置功能和操作权限。同时，平台支持自定义档案目录分类，可根据企业的实际需求灵活拓展档案目录框架。根据国家档案行业标准规范，预置档号、档案册号编制规则，并且支持企业根据自身制度自主排列、扩展，确保档案管理的规范化和个性化。 -
档案应用：数据融合的便捷通道
合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，为用户提供了多维检索、一站式预览、穿透联查等便捷功能。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，能够根据检索条件快速定位结果。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，平台还支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，大大提升了数据的共享和利用效率。
优势凸显：合思档案的四大独特魅力
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政策合规：紧跟政策步伐的守护者
在合规性文档管理方面，合思档案严格遵循国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理的各项规定。合思自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，能够敏锐适应数电票管理要求的特殊性。并且持续迭代、接口开放，确保平台始终与国家政策保持同步，为企业的合规运营保驾护航。 -
降本增效：成本控制的高效利器
合思档案能够显著降低企业档案管理成本，提高工作效率。通过实现档案不打印，彻底告别传统手工归档方式，节约了大量的纸张成本和整理成本。同时，强大的检索功能提升了档案查找效率，让企业在人力、物力和时间成本上实现了大幅优化，真正做到了降本增效。 -
数据价值挖掘：让数据焕发生机的魔法师
合思档案不仅仅是一个简单的档案管理平台，更是一个数据价值挖掘的宝库。通过对档案数据的深入分析和挖掘，能够为企业决策提供有力支持。让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值，提升企业的管理能效，为企业在市场竞争中赢得先机。 -
广泛连接：数据整合的桥梁纽带
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通和共享共用，为企业构建了一个完整、高效的数字化生态系统。
案例见证：合思档案的成功实践
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海亮教育：规模扩张与效率提升的双赢典范
海亮教育作为世界500强企业，在引入合思档案后，实现了跨越式发展。所服务的单位由15家增长到298家，而作业人员仅增加9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，成功实现了财务无纸化和数字化转型。合思档案为海亮教育提供了强大的支持，使其在规模扩张的同时，能够保持高效的运营管理。 -
徐福记：全集团无纸化管理的先锋者
2023年中国500最具价值品牌徐福记，在合思档案上线后，实现了全集团无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，极大地提升了管理效率。员工可以随时随地查阅档案信息，减少了时间和空间的限制，为企业的快速发展提供了有力保障。 -
中交水规院：无纸化政策落地的坚实后盾
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，提高了数据的安全性和可访问性。审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定，充分证明了合思档案在大型企业中的应用价值。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代创新，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
如果您也想体验合思档案带来的高效合规性文档管理解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
