在连锁零售行业的激烈竞争中，实现降本增效、提升财务管理效率是企业追求的重要目标。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，合思通过报销系统整合为其提供的财务数智化解决方案，成功助力企业挖出净利润，实现了业务的高效发展。
零食巨头鸣锣登场
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，规模堪称行业翘楚。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。庞大的门店网络和高频的业务往来，对企业的财务管理提出了极高的要求。
扩张背后报销困境
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，实行严格的门店标准化机制。为此，企业投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在快速扩张的背后，企业面临着低效的财务报销流程问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力巨大。
门店多带来的发票审核与回收难题也不容忽视。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控弱也是企业面临的痛点之一。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。
合思方案精准破局
合思为鸣鸣很忙提供的报销系统整合解决方案，如同一场及时雨，为企业解决了诸多报销难题。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让员工申请即合规，有效降低了差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用补贴的合理发放。
分步实施稳步推进
引入合思报销系统整合解决方案后，鸣鸣很忙采取了一系列有序的实施步骤。
首先，对巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员进行系统培训，让他们熟悉新的报销流程。通过详细的讲解和实际操作演练，员工们逐渐掌握了新系统的使用方法，为后续的上线使用打下了坚实的基础。
接着，逐步推进差旅、发票管理、私车公用等模块的上线使用。在这个过程中，不断优化系统设置，确保系统与企业实际业务需求相匹配。针对不同模块出现的问题，及时进行调整和改进，保障了系统的稳定运行。
同时，建立了反馈机制，及时收集员工和财务人员在使用过程中遇到的问题，并进行针对性解决。通过定期的沟通和交流，不断完善系统功能，提高用户体验。
成果显著效益凸显
报销系统整合为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员。他们不再被低效复杂的报销流程所困扰，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率和业务水平。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，有效降低了企业的运营成本。
客户认可高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的报销系统整合解决方案得到了客户的高度认可，为企业的数字化转型提供了有力支持。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题和效率提升需求，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的财务数智化解决方案，通过报销系统整合开启降本增效、利润增长的新征程。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，体验报销系统整合带来的便捷与高效。
