在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司依托先进技术与创新解决方案,在财务数智化领域脱颖而出,为企业提供全面的财务数智化服务,尤其在预算编制辅助方面具有显著优势。
市场形势:数字时代下的财务新需求
在数字化时代的大背景下,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求愈发迫切。实现业财融合、提高财务效率、降低成本成为企业的核心追求。预算编制辅助作为财务数智化的重要一环,能够帮助企业更精准地规划资金,合理安排资源,从而在市场竞争中占据有利地位。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务模式存在诸多弊端,难以适应企业发展的需求。信息孤岛现象严重,各部门之间的数据无法有效流通,导致预算编制缺乏准确的数据支持。流程繁琐,从预算的制定到执行,涉及多个环节,耗费大量的人力和时间。效率低下使得企业无法及时响应市场变化,错过发展机遇。合规风险高,人工操作容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的法律风险。
员工报销流程复杂,占用大量工作时间,影响工作效率。财务人员工作压力大,需要处理大量的报销单据和账目,容易出现疲劳和失误。老板难以实时掌握财务状况,无法及时做出准确的决策。这些问题都严重制约了企业的发展,而预算编制辅助能够有效解决这些痛点。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现业财融合,为预算编制辅助提供了有力支持。
通过连接各个业务系统和财务系统,打破信息壁垒,实现数据的实时共享和交互。利用AI技术对数据进行分析和挖掘,为预算编制提供准确的预测和建议。同时,无需报销的解决方案简化了财务流程,提高了工作效率,降低了成本。
核心模块:全方位的预算编制辅助支持
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为预算编制辅助提供了全面的支持。它实现了全流程数字化费控管理,涵盖差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块。
在预算编制方面,通过对历史费用数据的分析,能够预测未来的费用支出,为预算的制定提供参考。在预算执行过程中,实时监控费用的使用情况,及时发现超支风险,并提供预警和控制措施。同时,数字化的流程提高了审批效率,减少了人为干预,确保预算的严格执行。
- 合思商城:智能差旅管理的利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现线上线下消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在预算编制辅助中发挥着重要作用。
通过与供应商的合作,能够获取更优惠的价格和服务,降低差旅成本。在预算编制时,可以根据企业的差旅需求和历史数据,合理安排差旅预算。在预算执行过程中,实时监控差旅费用的支出情况,确保不超过预算。
- 合思档案:高效档案管理保障预算数据安全
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎等特点,为预算编制辅助提供了可靠的数据支持。
在预算编制过程中,需要查阅大量的历史财务数据和档案资料。合思档案能够快速准确地检索和提供相关数据,提高预算编制的效率和准确性。同时,安全可靠的档案管理系统保障了数据的完整性和安全性,为预算决策提供有力保障。
- 收支管理:对公业务的预算解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析。它解决了企业对公业务三流合一难题,助力企业稳健运营和科学决策,在预算编制辅助中起到关键作用。
通过对收支数据的实时监控和分析,能够了解企业的资金流动情况,为预算编制提供准确的资金预测。同时,发票常态化处理和经营实时化分析能够帮助企业发现潜在的问题和机会,及时调整预算策略。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思拥有广泛连接的生态系统,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互,为预算编制辅助提供了全面、准确的数据支持。
企业在进行预算编制时,可以获取各个系统的数据,进行综合分析和预测,从而制定出更加合理、准确的预算方案。同时,数据的实时更新和共享也能够及时反映企业的实际情况,为预算的调整提供依据。
- 双轮驱动的模式创新:个性化解决方案
合思以技术创新和服务创新为驱动,提供个性化的解决方案。在预算编制辅助方面,根据企业的不同需求和特点,制定专属的预算编制方案。
技术创新使得合思能够利用先进的算法和模型,对数据进行深入分析和挖掘,为预算编制提供更精准的预测和建议。服务创新则体现在为企业提供全方位的服务支持,包括培训、咨询、实施等,确保企业能够顺利应用预算编制辅助系统。
- 无需报销的解决方案:提升业财流程效率
合思的无需报销解决方案具有诸多优势,能够提升业财流程的数字化程度和数据安全合规性。在预算编制辅助方面,它降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本。
员工无需再进行繁琐的报销操作,节省了大量的时间和精力。财务人员也能够将更多的时间和精力投入到预算分析和决策支持中。同时,数字化的流程提高了数据的准确性和安全性,为预算编制提供了可靠的保障。
- 安全认证:保障数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障数据安全。在预算编制辅助中,数据的安全至关重要。合思的安全认证体系确保了企业的财务数据和预算信息不被泄露和篡改,为企业提供了可靠的安全保障。
成功案例:合思实力的见证
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源通过使用合思的财务数智化解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短了员工报销周期3周。在预算编制辅助方面,合思帮助动力源更准确地预测费用支出,合理安排预算,提高了预算的执行效率。
通过对历史数据的分析和挖掘,合思为动力源提供了详细的预算报告和建议,帮助企业优化预算结构,降低成本。同时,实时的预算监控和预警功能,确保了预算的严格执行,避免了超支情况的发生。
- 徐福记:差旅成本控制的典范
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在预算编制辅助方面,合思的差旅管理模块发挥了重要作用。
通过对差旅数据的分析和预测,合思为徐福记制定了合理的差旅预算方案。同时,智能的差旅预订系统和费用控制机制,确保了差旅费用的合理支出。在预算执行过程中,实时监控和分析差旅费用的使用情况,及时调整预算策略,实现了差旅成本的有效控制。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理与预算数据优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。在预算编制辅助方面,高效的档案管理为预算数据的获取和分析提供了便利。
通过快速准确地检索和提供历史财务数据和档案资料,合思帮助中交水运规划设计院有限公司更高效地完成预算编制工作。同时,安全可靠的档案管理系统保障了预算数据的完整性和安全性,为预算决策提供了有力支持。
服务体系:全方位的支持保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的服务支持,包括预算编制辅助的培训、咨询、实施等。
专业的服务团队能够根据企业的需求和特点,提供个性化的服务方案。在预算编制辅助方面,为企业提供详细的培训,帮助企业员工掌握系统的使用方法和技巧。同时,及时的咨询和技术支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域树立了良好的口碑。未来,合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。