在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。近日，一家知名挂面厂商凭借合思提供的解决方案，成功实现了采购报销管理的数字化转型，取得了显著成效，为众多企业树立了良好的榜样。
国民经典的采购报销管理困境
该知名挂面厂商堪称畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国。庞大的业务规模背后，是复杂的供应链体系。多系统独立运行，数据难以互通，这使得会计凭证的查阅犹如大海捞针，会计档案管理成本居高不下。
在采购报销管理方面，差旅费申请和审批流程繁琐不便。员工在差旅过程中，不仅需要自行垫资，而且仅能实现总额控制，这给员工带来了不小的经济压力。财务部门更是耗费大量人力与商旅平台对账，手工记账的方式效率低下，错误率也较高。
合思方案：采购报销管理的破局之钥
合思针对该挂面厂商的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为采购报销管理带来了全新的变革。
便捷申请：员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，整个申请流程变得简单高效。只需在系统中轻松操作，即可完成申请，大大节省了时间和精力。
同屏比价：系统支持同屏比价功能，让企业在采购过程中能够选择最优方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效提高了财务处理的准确性和效率。
多源采集：通过多源采集技术，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。这使得会计档案管理更加规范、便捷，提高了档案的安全性和可查阅性。
显著成效：采购报销管理的华丽转身
合思的解决方案为该挂面厂商带来了显著的成效，在采购报销管理方面实现了质的飞跃。
成本节约：年度节约200万+差旅费用，有效降低了企业的运营成本。这不仅减轻了企业的经济负担，也提高了资金的使用效率。
效率提升：财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理周期。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
数据管理：打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。
数字化呈现：实现凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。企业能够更加直观地了解采购报销管理的全过程，为决策提供有力支持。
企业认可：采购报销管理变革的见证
该企业财务相关负责人对合思的解决方案表示高度满意。他认为，合思的方案有效解决了企业在采购报销管理方面的痛点，提升了财务管理效率和决策水平。通过数字化转型，企业能够更加精准地掌握财务状况，及时调整战略，为企业的发展提供了有力保障。
未来展望：采购报销管理的持续深化
未来，双方将继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。在采购报销管理方面，将不断优化流程，提高效率，为企业的持续发展提供更有力的支持。
企业希望通过合思的解决方案，实现采购报销管理的智能化、自动化，进一步降低成本，提高效益。同时，双方还将探索更多的合作领域，为企业的数字化转型注入新的动力。
对于其他面临类似采购报销管理挑战的企业来说，该知名挂面厂商的成功经验具有重要的借鉴意义。合思的解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您也想体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启采购报销管理的数字化之旅。
