在企业的财务管理中，发票管理效益是一个至关重要的环节。有效的发票管理不仅能够提升财务工作的效率，还能为企业节省大量成本。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，来看看合思是如何助力企业解决财务档案管理难题，从而显著提升发票管理效益的。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。如此庞大的规模，意味着公司在日常运营中会产生大量的财务往来，发票管理效益的重要性也愈发凸显。
财务档案困局
在业务运营过程中，好想你面临着大量的财务档案管理工作。然而，传统的管理方式使得发票管理效益大打折扣。
首先是归档难题。财务人员在进行归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，每一张发票都要仔细核对，确保信息准确无误，这不仅耗费了大量的人力，还降低了工作效率。
其次是查找缓慢。纸质档案的查找犹如大海捞针，工作人员需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻所需的发票，耗费大量时间，严重影响了工作的及时性。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理对空间和人力都有巨大的要求，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规问题。传统的纸质档案管理方式不满足电子原文件保存和数据安全要求，存在一定的合规风险，这对企业的长远发展是一个潜在的威胁。
合思妙手破局
为了解决好想你面临的这些问题，合思提供了一系列行之有效的解决方案，极大地提升了发票管理效益。
打破壁垒数据同源。合思的系统打破了各部门之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。这意味着财务人员可以一键联查相关的发票信息，无需再在不同的系统和文件中来回切换，大大提高了工作效率。
自动组装审计提效。以档案数据为审计标准，合思的系统能够自动组装相关的发票信息，使得审计工作更加高效。审计人员可以快速获取所需的发票数据，减少了审计时间，提升了审计质量。
虚拟库房实物管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了对实物发票的高效管理。每一张发票都有唯一的二维码，工作人员可以通过扫描二维码快速定位发票的位置，大大提高了发票的查找和管理效率。
实施步骤推进
虽然资料未明确提及具体的实施步骤，但我们可以推测出大致的流程。首先是进行系统部署和数据对接。合思的技术团队会根据好想你公司的实际情况，进行系统的定制化部署，并将公司原有的发票数据进行对接，确保系统能够顺利运行。
然后是对财务人员进行培训。新系统的使用需要一定的学习过程，合思会安排专业的培训人员对财务人员进行系统的培训，让他们熟悉系统的操作流程和功能，以便更好地利用系统提升发票管理效益。
最后是逐步推进电子档案管理工作。在系统部署和人员培训完成后，合思会协助好想你逐步推进电子档案管理工作，将原有的纸质发票逐步转化为电子档案，实现发票管理的数字化转型。
显著成果效益
通过合思的解决方案和实施步骤，好想你在发票管理效益方面取得了显著的成果。
人工耗时大幅减少。在发票管理过程中，减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行发票的归档和查找，工作效率得到了极大的提升。
总部管理耗时降低。总部接收发票的管理耗时减少了80%，使得总部能够更加高效地处理发票信息，提高了整个公司的运营效率。
借阅管理省时省力。借阅管理的耗时减少了67%，员工在借阅发票时能够更加快捷地获取所需的发票，提高了工作的便利性。
综合成本显著降低。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
客户认可之音
虽然资料未明确提及客户的具体评价，但从取得的显著成果可以看出，好想你对合思的方案是高度认可的。通过提升发票管理效益，合思帮助好想你解决了财务档案管理中的难题，实现了降本增效，为企业的发展提供了有力的支持。
如果你也想解决财务档案管理难题，实现发票管理效益的提升，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为你提供个性化的解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的系统，亲身体验合思为你带来的发票管理效益提升。
