在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，为众多企业提供了强大的支持。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思如何助力其实现财务数智化转型，同时达成差旅合规性提升。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其过硬的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型困境与合规挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了这一征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。随着时间的推移，整体流程变得复杂，系统之间的壁垒逐渐增高。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，这对差旅合规性提升造成了阻碍。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，使得管理层难以及时准确地获取财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务的报销规则和流程差异较大，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。在差旅管理方面，这些问题导致差旅合规性难以得到有效保障，差旅合规性提升成为了亟待解决的问题。
解决方案：数智组合开启合规之路
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的相关信息与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为差旅合规性提升提供了坚实的技术基础。
无需报销模式的引入，更是为动力源的财务管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，大大提高了报销的效率和合规性，有力地促进了差旅合规性提升。
实施过程：循序渐进打造合规体系
虽然未提及明确的实施步骤，但我们可以推测合思的实施过程是有条不紊的。首先，进行系统对接是关键的第一步。将各系统的基础数据和业务数据同步到合思费控，为后续的流程优化和数据应用奠定基础。这一步骤确保了数据的准确性和完整性，为差旅合规性提升提供了数据支持。
接着，对员工进行培训是必不可少的环节。让员工熟悉无需报销等新流程，了解差旅合规的重要性和具体要求。通过培训，员工能够更好地适应新的管理模式，提高工作效率，同时也有助于提升差旅合规性。
最后，逐步上线使用并进行优化调整。在实际使用过程中，根据企业的实际情况和反馈，对系统进行不断的优化和完善，确保系统的稳定性和有效性，进一步推动差旅合规性提升。
取得成果：降本增效合规显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业实现了降本增效的目标。
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新。在差旅管理方面，系统的优化和流程的规范使得差旅合规性得到了极大的提升。“差旅合规性提升”在动力源的财务管理中得到了切实的体现。
客户评价：携手共进共创合规未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明合思的解决方案在差旅合规性提升等方面取得了良好的效果。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和竞争力。差旅合规性提升是企业财务管理中的重要一环。动力源的成功案例为众多企业提供了宝贵的借鉴。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨像动力源一样，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革和提升差旅合规性的强大能力。让我们一起开启财务数智化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更有效的作用。
