在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，始终以解决企业财务数字化难题为使命。今天，我们将通过动力源科技股份有限公司的成功案例，深入领略合思在财务数字化领域的卓越实力和独特价值。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年创立以来，宛如一颗璀璨的明星，在我国电源行业闪耀着独特的光芒。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，取得了令人瞩目的成就。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
转型困境：传统财务模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了自我革新的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，反而陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境。到了2021年与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，如同在迷宫中摸索，效率低下；手工录入合规难，大量的发票和数据需要人工处理，不仅容易出错，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，就像一个个孤岛，无法形成有效的数据流通。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都让动力源的财务工作如同陷入了泥沼，举步维艰。
合思方案：智能发票扫描开启财务新篇
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。其中，智能发票扫描技术成为了整个方案的一大亮点。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，通过智能发票扫描，快速准确地识别发票信息，实现人员信息与发票的精准匹配。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，智能发票扫描能够实时归集和统计订单支出成本，让每一笔费用都清晰可查。
无需报销的模式更是让业务人员的工作变得轻松高效。因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。智能发票扫描自动识别发票明细，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程如同行云流水，大大简化了报销流程。
系统连接能力强也是合思方案的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。智能发票扫描技术更是为数据的快速准确录入提供了有力保障，让不同系统间的数据能够无缝流通。
紧密协作：共绘财务数字化蓝图
合思团队与动力源紧密合作，如同并肩作战的战友，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目准备阶段，双方深入沟通，了解动力源的业务需求和痛点，为后续的方案设计奠定基础。蓝图设计阶段，合思团队凭借专业的知识和丰富的经验，为动力源绘制了一幅清晰的财务数字化蓝图。
在系统实现上线准备阶段，合思团队逐步完成系统集成、数据同步、流程优化等工作。智能发票扫描技术在这个过程中发挥了重要作用，确保了大量发票数据的准确录入和处理。功能测试阶段，双方对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的稳定性和可靠性。内部运维阶段，合思团队为动力源提供了全方位的技术支持，保障系统的正常运行。
显著成效：财务变革带来的多重红利
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。智能发票扫描技术让发票处理更加高效，员工无需再花费大量时间手动录入发票信息，大大缩短了报销时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能发票扫描自动完成发票的识别和处理，减少了人工操作，让会计人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能发票扫描技术确保了消费信息的准确记录和处理，让员工的消费更加透明、便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。智能发票扫描为财务审批提供了准确的发票信息，让审批更加科学、合理。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。智能发票扫描技术为数据的实时更新和分析提供了有力支持，让管理者能够及时掌握企业的财务状况。
高度认可：客户的真诚赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。智能发票扫描技术将为您的企业带来高效、准确的发票处理体验。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限更有效。
