在2023年疫情的阴霾逐渐退去后,企业的差旅业务犹如久旱逢甘霖,迎来了“井喷式”的增长。然而,这繁荣的背后并非一帆风顺,企业面临着差旅价格水涨船高、成本控制压力如影随形等棘手问题。在这充满挑战的环境中,合思凭借其在财务数智化领域的深厚积淀,为众多企业量身定制了有效的解决方案,成为企业降本增效道路上的坚实伙伴。
大型连锁企业差旅困境剖析
以一家大型连锁经营的上市公司为例,它宛如一棵枝繁叶茂的大树,拥有5000 + 员工,近400家门店分布在各地。其连锁经营的模式使得差旅需求如同汩汩清泉,源源不断。员工出差的频次颇高,涉及的区域更是广泛,甚至深入到一些偏远地区。
但原有的差旅管理模式却像是一辆老旧的马车,难以适应企业快速发展的步伐。员工在这样的模式下,满意度较低。他们在选择差旅资源时,常常受到限制,无法根据自己的实际需求和偏好做出合适的选择。
财务部门也被繁琐的核算工作压得喘不过气来。每一笔差旅费用的审核和核算都需要耗费大量的时间和精力,使得财务工作效率低下。
同时,随着企业规模的不断扩大和差旅需求的日益增长,差旅管理的难度也如同攀登陡峭的山峰,不断提升。管理的复杂性和不确定性给企业带来了诸多困扰。
合思商城:智慧差旅资源互补新模式
合思为这家企业提供了合思商城与原TMC无缝接入的解决方案,构建了一种1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城就像是一个巨大的差旅资源宝库,它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。这些酒店资源与各大酒店集团实现了线上直连,为员工提供了更丰富、更广泛的选择。无论员工出差到哪里,都能在合思商城中找到符合自己需求的酒店。
在航空资源方面,合思商城接入了国内40 + 航司,并且可以让多个供应商同屏比价。这就好比员工在购物时可以货比三家,为企业节省了大量的出差成本。
员工在这样的平台上,能够根据消费标准、个人体验、价格等各个方面的因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式不仅满足了员工的个性化需求,也营造了一种开放共赢的企业文化,让员工感受到企业对他们的尊重和关怀。
合思商城成果:员工满意财务减负
合思商城的解决方案就像是一把神奇的钥匙,为企业打开了一扇通往高效差旅管理的大门,取得了显著的成果。
员工满意度达到了100%。他们不再为差旅资源的选择而烦恼,能够更加轻松愉快地完成出差任务。这不仅提高了员工的工作积极性,也提升了企业的凝聚力。
财务部的投诉率降低了80%。繁琐的核算工作得到了极大的简化,财务人员的工作压力大大减轻。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
再看另一家企业,合思商城的“合力省”功能更是展现出了强大的降本增效能力。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。在提高员工满意度的同时,为企业节省了大量的成本,让企业在当前经济环境下能够更加稳健地发展。
流程自动化:差旅补贴方案成效显著
流程自动化的差旅补贴自动化方案也是合思的一大亮点。
这一方案实施后,员工报销满意度提升了78%。员工不再需要花费大量的时间和精力去填写繁琐的报销表单,报销流程变得更加便捷高效。
差旅补贴手工报销减少了92%。这意味着企业在差旅补贴管理方面的人力成本大幅降低,同时也减少了人为错误的发生。
会计审核时间节省了71%。会计人员可以更加快速准确地完成审核工作,提高了财务工作的整体效率。
在线差旅管理在企业的发展中扮演着越来越重要的角色。合思的解决方案不仅帮助企业解决了当下差旅及费控管理中的痛点,还为企业的未来发展提供了有力支持。在未来,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展也是必然趋势。合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。