在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子会计档案管理方面却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业提供了一套卓越的财务合规方案。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理的现实困境
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子发票、电子票据等广泛应用。但在接收、报销、入账和归档等环节，却仍存在诸多难题。企业在财务档案管理方面，面临着归档繁琐、查找困难、成本高昂以及合规风险等痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案容易遗失。金牌橱柜家居科技股份有限公司也面临着类似的困扰，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还影响了工作效率和财务合规性。在当前经济环境下，企业迫切需要一套有效的财务合规方案来解决这些问题。
解决方案概述：合思档案的全面破局之道
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它以先进的技术为支撑，为企业提供了一站式的财务合规方案。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据的同源性。不同系统之间的数据能够无缝对接，避免了数据的重复录入和错误。同时，它能够自动组装档案，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，电子档案与实物档案能够完美匹配，方便企业进行管理和查询。
在当前企业对财务合规要求日益提高的背景下，合思档案的出现无疑为企业提供了一个可靠的解决方案。它能够帮助企业有效解决电子会计档案管理中的各种问题，确保财务数据的准确性和合规性。
核心功能与优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有诸多独特的功能和优势，为企业提供了一套高效、便捷的财务合规方案。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业员工无需打印纸质档案，只需在系统中进行简单操作，即可快速调阅所需的电子会计档案。这不仅节省了纸张成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装也是合思档案的重要特点。它能够自动对档案进行分类和归集，无需人工进行复杂的组装操作。这大大减轻了员工的工作负担，提高了档案管理的准确性和效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，它通过开放式接口互联，能够与各种业务系统进行对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，确保了数据的准确和完整。预归档服务能够对档案进行初步审核和整理，为正式归档做好准备。基础管理方面，精准权限管控和档案目录灵活扩展等功能，满足了企业不同的管理需求。档案服务中的辅助审计和项目管理等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
自动化归档告别了重复性工作。合思档案能够自动识别和归档符合条件的档案，减少了人工干预，提高了工作效率。档案利用便捷高效，员工可以随时随地查询和使用档案。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，确保财务合规。
应用场景与案例：合思档案的广泛应用与显著成效
合思档案广泛应用于多个行业，为不同企业提供了有效的财务合规方案。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司采用合思档案解决方案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了运营成本。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师也受益于合思档案。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这使得企业在财务管理方面更加高效和环保。
餐饮连锁行业的云海肴，以及家居行业的金牌橱柜等企业，也通过合思档案解决了电子会计档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着电子会计档案管理的困扰，不妨选择合思档案这一卓越的财务合规方案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值，让有限的资源发挥更有效的作用。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的电子会计档案管理新征程。
