在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的变革与挑战。尤其是国家财税新政的推行,让企业财务数字化转型成为了必然的发展趋势。而在财务领域,发票监控与管理则是企业费控管理中至关重要的一环。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业在这一浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势洞察:财务智能化转型新征程
随着国内企业的不断发展,从会计电算化、财务信息化逐步迈向财务智能化的进阶之路已然开启。在这个过程中,业财融合成为了制约企业进一步发展的关键因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
处于工业化中后期的企业,对于财务管理的精细化需求愈发迫切。他们渴望拥有更灵活的财务管理系统,以适应企业组织结构的快速变化。而费控报销领域,也正朝着“无需报销”的未来大步迈进。在这样的市场形势下,发票监控与管理的重要性愈发凸显。企业需要对发票进行精准的监控与管理,以确保财务数据的准确性和合规性。
痛点剖析:传统发票管理困境
企业在费用支出管理方面,面临着诸多棘手的问题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性也较差。传统的费用管理方式往往从后端财务视角出发,具有滞后性和片面性,难以适应企业快速变化的组织结构。
电子发票的普及,虽然带来了一定的便利,但也引发了新的问题。重复打印、重复报销等财税风险日益突出,给企业的发票监控与管理带来了巨大的挑战。企业急需一套更专业、更贴合自身需求的系统,来应对这些复杂的问题。有效的发票监控与管理,可以帮助企业避免财税风险,提高财务管理的效率。
解决方案:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中,发票监控与管理是整个解决方案的重要组成部分。
通过强化数据赋能、协同、智能化等能力,合思实现了流程规范化、数据统一化和系统打通。这不仅有助于企业向业财融合的财务数字化迈进,也为发票监控与管理提供了坚实的技术支持。合思的解决方案可以实时监控发票的流向和使用情况,确保发票的合规性和准确性。
核心模块:构建财务数字化基石
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,为企业的发票监控与管理提供了强大的支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为发票监控与管理提供了完整的数据源。通过对业务数据的精准采集和分析,企业可以更好地掌握发票的使用情况。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。在发票监控与管理方面,数据中台可以帮助企业分析发票的使用趋势,预测潜在的风险。
财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涉及预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,与发票监控与管理紧密相关。通过财务中台,企业可以实现对发票的全流程管理。
竞争优势:专业实力铸就领先地位
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其在发票监控与管理领域的研发和创新提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的服务网络可以为企业提供及时、高效的发票监控与管理服务。
合思的平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,提供费控管理领域的综合解决方案。在发票监控与管理方面,这种广泛连接的能力可以实现数据的共享和交互,提高管理的效率。
成功案例:多行业实践验证价值
在医药、软件、连锁经营等多个行业,合思都有着成功的应用案例。在发票监控与管理方面,这些案例也充分展示了合思的实力。
为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯和银企直连一键支付。通过合思的发票监控与管理系统,该公司可以实时监控发票的使用情况,确保费用的合规性。
为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在发票监控与管理方面,这些功能可以帮助企业提高发票处理的效率,减少错误。
为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。合思的发票监控与管理系统可以对连锁餐饮品牌的发票进行集中管理,确保财务数据的准确性。
服务体系:以客户为中心的贴心支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过其研发中心和直营服务网络,为客户提供全方位的服务支持。在发票监控与管理方面,合思的服务团队可以根据企业的需求,提供定制化的解决方案。
同时,合思不断提升平台的广泛连接能力,进一步扩展多场景下的报销、采购等能力,与更多系统和供应商对接,聚合多种供应商提高商城供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。这也为发票监控与管理提供了更广阔的发展空间。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。尤其是在发票监控与管理方面,合思能够帮助企业解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。