在当今科技飞速发展的时代，文档数字化转型已成为企业提升效率、降低成本的必由之路。随着电子凭证数字化转型的加速，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案，为众多企业解决了财务痛点。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的解决方案及显著成效。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，创立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，是红枣行业当之无愧的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工以及400 + 全国门店数，在市场上占据着重要地位。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了一道棘手的难题。传统的档案管理方式存在着诸多弊端，归档工作繁琐复杂，大量的纸质凭证和文件需要人工整理、装订和存储，耗费了大量的时间和人力。查找档案更是如同大海捞针，效率极低，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需资料。
同时，档案管理的成本也居高不下，包括纸张、存储设备、人力等方面的支出。更为严重的是，传统档案管理方式还存在着合规风险，难以满足日益严格的监管要求。这些问题不仅影响了企业的财务工作效率，也给企业的发展带来了一定的阻碍。文档数字化转型成为了好想你健康食品股份有限公司亟待解决的问题。
合思档案的破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的重重困境，合思档案挺身而出，提供了一系列行之有效的解决方案。
打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将企业各个业务系统中的数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的数据利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现相关数据的联查，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间在不同系统中查找和核对数据的情况一去不复返，现在财务人员可以更加专注于数据分析和决策支持等核心工作。文档数字化转型在这一过程中发挥了关键作用，使得数据的流通和利用更加高效。
自动组装提升审计效率
合思档案以档案数据为标准，实现了审计工作的自动化组装。在进行内外审计时，系统能够自动提取相关的档案数据，并按照审计要求进行整理和分析，大大提升了审计效率。审计人员无需再手动收集和整理大量的档案资料，节省了大量的时间和精力。同时，自动化的审计流程也提高了审计的准确性和可靠性，有效降低了审计风险。文档数字化转型为审计工作带来了全新的变革，使得审计工作更加科学、高效。
虚实结合高效管理实物档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每个实物档案都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。同时，虚拟档案库房对实物档案的存储信息进行了详细记录，方便管理人员进行管理和维护。这种虚实结合的管理方式，大大提高了实物档案的管理效率，减少了实物档案查找和借阅的时间成本。文档数字化转型使得实物档案的管理更加智能化、便捷化。
显著成效见证实力
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的收益。
时间成本大幅降低
在实施合思档案解决方案后，企业的人工耗时大幅减少。经统计，减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。员工们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中，工作效率得到了极大提升。文档数字化转型让企业的时间成本得到了有效控制，为企业的发展赢得了更多的时间和机会。
综合成本显著下降
除了时间成本的降低，合思档案还为企业带来了可观的综合成本节约。预计每年可减少综合成本20万元，这主要体现在纸张、存储设备、人力等方面的支出减少。企业通过文档数字化转型，实现了资源的优化配置，降低了运营成本，提高了企业的经济效益。
携手合思开启未来
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面实现了降本增效、合规经营的目标。在文档数字化转型的浪潮中，合思档案展现出了强大的实力和卓越的价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨抓住文档数字化转型的机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在还可以免费试用合思档案，让有限的资源发挥出更有效的价值，开启企业财务档案管理的新篇章。
