在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着系统整合难、费用管控难、报销流程繁琐等重重暗礁与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的产品和解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。而在这其中,费用项目追踪更是合思产品的一项关键能力。
行业痛点:费用项目追踪迷雾重重
众多企业在财务数字化转型中,仿佛置身于一片迷雾森林,费用项目追踪面临诸多问题。大量自研系统犹如分散的孤岛,难整合,操作体验差、合规难,系统割裂、数据分散滞后,使得费用项目的信息难以汇聚和追踪。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、流程繁复,费用类型复杂,如同乱麻一般,让财务稽核做账工作量大增。预算管控难落地,合同管理与付款脱节,多系统林立,信息流转靠人工,数据安全需求高,这一切都让费用项目追踪变得困难重重。
合思简介:领航财务数智化的先锋
合思创立于2014年,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一艘装备精良的巨轮,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其使命是秉承以客户为中心的服务理念,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业完成财务数字化转型,提升企业数字治理能力,而费用项目追踪正是实现这一使命的重要一环。
模块功能:费用项目追踪的强大基石
合思费控系统为费用项目追踪搭建了强大的基石。它具备发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,能够对费用项目中的发票信息进行精准管理和追踪。费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为费用项目追踪提供了多维度的分析视角。同时,系统可实现系统集成,与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等对接,完成数据同步和业务流程协同,让费用项目的相关数据能够在各个系统间顺畅流动,便于全面追踪。
功能亮点:费用项目追踪的智慧之光
合思费控系统在费用项目追踪方面有着诸多智慧亮点。具有移动审批功能,让审批人员无论身处何地都能及时对费用项目进行审批,加快流程进度。AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了发票信息录入的效率和准确性,为费用项目追踪提供了可靠的数据基础。发票自动验真、查重,凭证自动生成,避免了虚假发票和重复报销的问题,保障了费用项目的真实性和合规性。银企直联打通业务与付款,让费用项目的支付环节更加透明和可追踪。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统,为费用项目追踪提供了更广泛的数据来源。定制化搭建解决方案,如专家库与活动管理、项目台账管理等,能够满足不同企业费用项目追踪的个性化需求。差旅申请与订购统一关联,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,让差旅费用项目的追踪更加清晰和便捷。多系统集成实现一站式新体验,打破数据孤岛,让费用项目在整个企业的业务流程中实现无缝追踪。
产品优势:费用项目追踪的坚实后盾
合思在费用项目追踪方面有着坚实的后盾。累计融资超15亿元,雄厚的资金实力保障了研发和服务的持续投入,让系统能够不断升级和优化,更好地满足企业费用项目追踪的需求。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络能够及时响应企业的需求,为费用项目追踪提供全方位的支持。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,丰富的实践经验和良好的市场口碑,证明了合思在费用项目追踪等方面的卓越能力。能提供灵活的单据配置及自定义档案,广泛连接多系统,实现业财数据互通和全流程管控,为企业的费用项目追踪提供了更多的灵活性和可能性。
目标用户与场景:费用项目追踪的广泛应用
目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、医疗行业、零售行业等。在这些不同的行业中,费用项目追踪都有着广泛的应用场景。无需报销场景下,能够让费用项目的流转更加高效和透明。商旅出行场景中,差旅申请与订购统一关联,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,让差旅费用项目得到精准追踪。销售费用管理场景,能够对销售过程中的各项费用进行有效追踪和管控。预算管控场景,通过系统对费用项目进行实时监控,确保费用不超预算。系统集成场景,与多个系统对接,实现数据同步和业务流程协同,让费用项目在整个企业的业务生态中实现全面追踪。报表分析场景,通过各种报表对费用项目进行多维度分析,为企业决策提供有力支持。对公付款场景,银企直联打通业务与付款,让付款环节的费用项目可追踪。合同管理场景,合同管理与付款脱节的问题得到解决,费用项目在合同执行过程中能够得到有效追踪。发票智能校验、自动生成凭证场景,保障了费用项目的真实性和合规性,便于后续的追踪和管理。
成功案例:费用项目追踪的实践见证
众多专精特新企业选择合思并取得显著成效,这些成功案例充分见证了合思在费用项目追踪方面的强大能力。动力源通过合思费控系统,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%。在费用项目追踪方面,能够更加及时和准确地掌握各项费用的支出情况,避免了费用的浪费和不合理支出。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过系统集成和数据同步,费用项目在各个环节都能得到清晰追踪,确保了财务数据的准确性和及时性。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在费用项目追踪方面,能够对项目相关的费用进行精细化管理,为项目的顺利进行提供了有力保障。客户对合思的专业、高效、便捷等方面给予高度评价,认为其能有效解决企业财务难题,提升企业运营效率,尤其是在费用项目追踪方面,为企业带来了实实在在的价值。
合思凭借其先进的产品和服务,在帮助企业解决财务数字化难题方面取得了显著成效。无论是在功能创新、系统集成,还是在提升效率、降低成本等方面,都展现出强大的优势。特别是在费用项目追踪方面,合思费控系统为企业提供了全方位、智能化的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思费控系统,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。