在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且高效的财务数智化解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思解决方案的独特魅力与显著成效。
赛傲生物报销困境待解
赛傲生物作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业，自2010年成立以来，总部便扎根于上海这片充满活力的土地。公司始终专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域。然而，在企业发展的道路上，赛傲生物也曾面临着诸多财务报销方面的难题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙，相互独立且缺乏有效的协同。提报申请长期停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然公司部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间依然存在严重的割裂现象，这导致费用管控难度大幅增加，财务风险也随之水涨船高。
具体而言，流程混乱难统一成为了赛傲生物面临的首要问题。员工的差旅报销标准执行困难，差旅审批流程冗长繁琐，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购进度也常常延迟，这不仅影响了企业的正常运营，还增加了不必要的成本。
粗放管理难核算也是一个不容忽视的问题。员工提报申请单模板单一，这使得财务人员在进行溯源、审核和归类工作时面临着巨大的挑战。财务基础工作量大得惊人，人均处理500 +张单据，手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力，而且信息严重滞后，难以满足企业快速决策的需求。
合思方案打造报销新生态
面对赛傲生物的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。在项目管理过程中，合思高度重视项目信息的完整性。在立项申请时，就将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时，能够及时进行调整和同步，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配对应预算包进行管控，并详细记录执行过程。同时，结合项目管理系统的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对资源投入成本进行单独统计并计入项目台账。这样一来，企业能够更加清晰地了解项目的成本和收益情况，为决策提供有力支持。
合思还在差旅报销标准的执行上进行了优化。通过系统的智能匹配和管控，确保员工的差旅报销符合企业的规定和标准。在申请环节，系统会自动提示差旅报销标准，避免员工因不了解规定而出现超标报销的情况。在审批环节，系统会根据预设的规则进行自动审核，提高审批效率和准确性。
赛傲生物报销成效显著
应用合思的解决方案后，赛傲生物在财务报销方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这一巨大的变化，让企业的财务管理更加高效、透明。
移动+PC多端报销的模式，让员工能够随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。员工再也不用为了报销而奔波于各个部门之间，大大提高了工作效率。同时，细化费用管理颗粒度，拆分申请单和费用类型，能够更好地满足不同业务的需求。企业可以根据自身的实际情况，对费用进行更加精准的管理和控制。
在采购流程方面，合思重塑了赛傲生物的采购模式。申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了采购和台账管理，统一线上管理供应商、合同等信息。采购后统一开票结算，自动制证，大大减少了人工操作的环节，提高了采购效率和准确性。
备用金管理也变得更加灵活可追溯。借款后，员工可以在线核销或手动还款，本人与财务都能实时查看借款情况。这不仅方便了员工的操作，也加强了企业对备用金的管理和监督。
合思BI报表为企业的业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，异常波动能够及时提醒管理层进行调整。企业可以根据报表数据，对差旅报销标准进行动态调整，确保其合理性和有效性。
赛傲生物的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规、智能的财务之旅。
