在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了解决财务档案管理难题的道路。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探索合思档案的卓越解决方案及其显著成效。
好想你财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。它拥有着极高的品牌价值，旗下员工超过1000人，全国门店数量多达400余家，还有18家归档主体。然而，在财务档案管理领域，这家行业巨头却遭遇了重重困境。
归档工作犹如一座难以翻越的大山。大量的财务票据、文件需要人工整理、分类、装订，过程繁琐且容易出错，耗费了财务人员大量的时间和精力。查找档案更是如同大海捞针，当需要查阅某一份档案时，往往要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，效率极其低下。
成本问题也成为了企业的一大负担。纸质档案的存储需要占用大量的空间，购买档案柜、租赁存储场地等费用不断增加。同时，人工归档和管理档案的人力成本也居高不下。而且，传统的档案管理方式还存在合规风险，难以满足日益严格的财务法规要求。
合思档案对症下药良方
面对好想你健康食品股份有限公司的诸多业务痛点，合思档案精准发力，提供了一系列行之有效的解决方案。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员无需再在多个系统之间来回切换查找数据，只需一键操作，就能实现相关数据的联查。这一功能大大提升了财务人员的工作效率，让他们能够更加轻松地处理日常财务工作。
在以往，财务人员在核对发票信息时，需要在发票系统、财务系统和业务系统中分别查找相关数据，过程繁琐且容易出错。而现在，通过合思档案的一键联查功能，他们可以快速获取发票的详细信息，包括发票号码、金额、开票日期、业务关联等，大大节省了时间和精力。
- 自动组装提升审计效率
合思档案以档案数据为标准，实现了自动组装功能。在进行内外审计时，系统可以自动将相关的档案数据进行整理和分析，生成符合审计要求的报告。这不仅提升了审计效率，还减少了人为错误的发生。
以往的审计工作需要审计人员手动收集和整理大量的档案数据，工作量巨大且容易出现遗漏。而合思档案的自动组装功能，让审计人员可以更加专注于数据的分析和判断，提高了审计工作的质量和效率。
- 虚实结合实现实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷地找到所需的实物档案。
在传统的档案管理方式下，实物档案的存储和查找是一个难题。档案管理人员需要花费大量的时间和精力来整理和维护实物档案，而且在查找时容易出现错误。而合思档案的虚实结合管理方式，让实物档案的管理变得更加高效和便捷。
合思档案带来显著成效
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了令人瞩目的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力完成的归档和整理工作，现在通过合思档案的自动化功能，大大减轻了财务人员的负担。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这一系列的数据表明，合思档案的应用让财务档案管理工作变得更加高效。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了存储场地租赁、档案柜购买等硬件成本的减少，还包括了人工成本的降低。通过提高工作效率，减少了人力投入，从而降低了企业的运营成本。
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功实现了财务档案管理的数字化转型，有效解决了业务痛点，提升了工作效率，降低了成本。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案将继续发挥其优势，助力更多企业实现财务数智化，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，想要进行发票管理实践分享，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的功能和价值。
