在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业，在合思电子会计档案管理平台的助力下，实现了档案精准管理，取得了显著的降本增效成果，充分彰显了该平台在财务数智化领域的重要价值。
客户背景：红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，传统的纸质档案管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为企业发展的掣肘。
档案归档难是好想你面临的首要难题。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工核对，稍有不慎就可能出现错误，而且档案在流转过程中还容易遗失，给企业的财务管理带来了极大的风险。
查找档案慢也是一大困扰。纸质档案受时空限制，难以实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。同时，纸质档案管理办法也无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在着数据丢失和泄露的风险。
解决方案：合思打造档案精准管理利器
面对好想你在档案管理方面的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的解决方案，帮助企业实现了档案精准管理。
打破数据壁垒，实现数据同源是合思解决方案的核心亮点之一。合思电子会计档案管理平台通过先进的技术手段，将企业的各类财务数据进行整合，实现了数据的实时同步和共享。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提升了工作效率。
自动组装档案也是合思解决方案的一大特色。平台以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，实现了档案的自动化组装和审计。这不仅提高了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。
为了实现电子与实物档案的精准匹配，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，为每一份档案赋予了唯一的标识。查阅者通过查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置，实现了档案的高效管理和精准查找。
成效与成果：显著降本增效见证实力
合思电子会计档案管理平台的实施，为好想你带来了显著的成效和成果。通过实现档案精准管理，企业在各个环节都实现了降本增效。
在人工耗时方面，平台的应用使得档案归档和管理工作变得更加高效，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的核对和查找工作，而是可以将更多的精力投入到核心业务中。
总部接收管理的耗时也大幅减少。由于平台实现了数据的实时同步和共享，总部可以及时获取各部门的档案信息，减少了80%的管理耗时。
借阅管理方面，借助合思平台的高效查询和定位功能，借阅管理的耗时减少了67%。员工可以快速借到所需的档案，提高了工作效率。
从成本角度来看，合思电子会计档案管理平台的应用预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这不仅包括了人力成本的降低，还包括了空间成本和档案管理成本的减少。
客户反馈：高度认可彰显价值
好想你对合思的服务和产品给予了高度认可。通过合思的解决方案，企业有效解决了财务归档难题，提升了工作效率，降低了成本，保障了数据安全合规。
企业相关负责人表示，合思电子会计档案管理平台的应用，让企业的档案管理工作变得更加轻松和高效。平台的智能化功能和精准的查询定位能力，使得档案管理不再是一项繁琐的工作，而是成为了企业财务管理的有力支撑。
同时，合思专业的服务团队也为好想你提供了全方位的支持和保障。在平台的实施过程中，合思的技术人员全程跟进，确保了平台的顺利上线和稳定运行。
未来合作与展望：携手共赴财务数智化新征程
基于此次成功的合作，好想你与合思有望在未来进一步深化合作，拓展更多业务场景。双方将共同探索如何在更多领域实现财务数智化，持续推动好想你在财务数智化方面的发展，实现更大的降本增效和管理提升。
在未来的合作中，合思将继续发挥其技术优势，为好想你提供更加先进、更加完善的解决方案。同时，好想你也将积极配合合思的工作，共同推动企业的财务数智化转型。
档案精准管理是企业财务数智化转型的重要环节。合思电子会计档案管理平台以其先进的技术、高效的解决方案和显著的成效，为企业提供了一条实现档案精准管理和降本增效的有效途径。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现财务数智化转型，挖掘更多净利润，开启高效、合规、低碳的运营新模式。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身体验其带来的便捷与高效。
