在商业竞争日益激烈的今天,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名挂面厂商为例,该厂商在应用合思解决方案后,犹如注入了一针强心剂,取得了令人瞩目的成效。不仅在成本控制上实现了大幅优化,还显著提升了财务工作效率,实现了业财的深度融合。这一成功案例,无疑为众多企业提供了可借鉴的范本,吸引着众多企业探寻其中的奥秘。接下来,让我们走进另一家同样取得辉煌成就的企业,深入了解合思解决方案的魅力。
国民经典零食品牌的管理困境
该客户是畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,庞大的规模带来的是复杂的供应链体系。在企业管理方面,面临着诸多挑战。
管理流程分散在多个系统之中,犹如一盘散沙,难以形成有效的合力。差旅平台的对账方案缺乏灵活性,使得差旅费用的管理如同在迷雾中摸索,效率低下。事前事中的管控无法连贯,导致企业难以对业务进行全面、精准的把控。
同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。电子行程单等各类票据的管理如同一个巨大的难题,让财务人员疲于应付。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率,制约了企业的进一步发展。
合思打造一站式解决方案
面对该客户的诸多难题,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
便捷的差旅申请流程,让员工只需轻点几下,就能轻松完成差旅申请。同屏比价的商城消费模式,让员工在选择消费时能够一目了然地比较不同供应商的价格,选择最适合的产品和服务,同时也为企业节约了大量的差旅费用。电子行程单的管理也变得更加高效,系统能够自动识别和处理电子行程单,减少了人工操作的繁琐。
多源采集的发票处理功能,能够自动采集来自不同渠道的发票信息,包括电子行程单等,实现了发票信息的快速、准确录入。智能制档的档案管理系统,将电子行程单等各类会计档案进行分类、整理和存储,方便企业随时查阅和使用。
显著成效:成本节约与效率提升
该客户应用合思方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,这一数字直观地反映了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。电子行程单等费用的管理更加规范,避免了不必要的开支。
财务入账效率提升60%,让财务人员从繁琐的账务处理中解脱出来,有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。电子行程单等票据的自动处理和录入,大大缩短了入账时间。
在数字化成效方面,实现了业财有机连接。业务数据和财务数据能够实时共享和交互,让企业管理层能够及时、准确地了解企业的经营状况。数据采集与校验功能,确保了数据的准确性和可靠性。线上线下一体化管理,打破了传统管理模式的局限,实现了企业业务的全面数字化。智能关联功能,将电子行程单等各类业务数据与财务数据进行关联,为企业的数据分析和决策提供了有力支持。
客户反馈:打通系统提升效率
该客户对合思解决方案给予了高度评价。合思解决方案打通了多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路电子化管理。电子行程单等票据从生成到入账再到归档,全程电子化,大大提高了工作效率。
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这一功能让企业的信息共享更加便捷。电子行程单等档案可以随时随地查阅,为企业的财务管理和决策提供了有力支持。员工无需再为查找档案而奔波,节省了大量的时间和精力。
深化合作推动数字化转型
未来,双方将继续深化合作,进一步释放数据价值,加深业财融合,推动企业数字化转型。合思将不断优化解决方案,结合企业的发展需求和市场变化,提供更加个性化、智能化的服务。
电子行程单等各类业务数据将得到更加深入的分析和挖掘,为企业的决策提供更加精准的支持。通过深化业财融合,企业能够更好地实现资源的优化配置,提高企业的运营效率和竞争力。
在当前经济环境下,企业数字化转型已刻不容缓。诚邀其他企业借鉴该客户的成功经验,选择合思解决方案,开启财务数字化转型之旅。合思解决方案不仅能够帮助企业解决管理难题,提升管理效率和竞争力,还能让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。