在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润也出现了明显下滑。多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。因此,企业迫切需要一套有效的解决方案,来降低差旅成本、提升运营效率。
合思差旅解决方案全景揭秘
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的差旅管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。
核心功能亮点大赏
-
全球资源整合之妙
合思整合了中航信等多方资源,多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,可实现同屏比价。覆盖73个热门国家,还整合了全球打车平台的聚合用车服务。同时提供多语言版本,满足海外员工自助下单的需求,为出差员工安全保障提供了坚实的资源基础。 -
线上线下融合之道
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅有机票、酒店大客户协议价托管,还能实现携程等会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案,让线下消费也能轻松管理。此外,报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,大大提升了管理效率,保障了出差员工安全保障相关流程的顺畅。 -
管控体验双赢之策
智能差标实现了区县级差标管控与淡旺季差标管控。优惠券与合力省活动,让企业和员工都能受益。买贵赔服务,让消费更放心。订单实时占预算,多账户管理等功能,有效控制成本。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业决策提供有力支持,进一步加强了出差员工安全保障的管理。 -
AI智能规划之旅
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI技术的应用,让差旅规划更加智能、高效,为出差员工安全保障提供了科技助力。
用户收益全解析
合思的解决方案能帮助企业降低差旅成本,提高运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,它提升了员工差旅体验,减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗和精力投入。此外,还能实现差旅数据的有效管理和分析,为企业管理者的业务经营决策提供有力支持,全方位保障出差员工安全保障。
典型场景深度剖析
-
下沉市场差旅管控新篇
随着企业业务向三四线城市扩展,传统差旅管控方式已难以适应需求。合思与国内外知名OTA建立合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制,保障出差员工安全保障在下沉市场的有效实施。 -
出海业务差旅管理新局
出海业务的增加,使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,确保员工出行需求及时响应,为出差员工安全保障提供了国际化的支持。 -
线下差旅消费管控新策
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,消灭企业员工因公消费管理“盲区”,为出差员工安全保障提供了消费管控的新方法。 -
数电票时代差旅管理新章
在数电票时代,企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规,助力企业双碳指标落地,为出差员工安全保障提供了数字化的保障。
客户成功案例见证
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%,有效保障了出差员工安全保障的同时实现了成本控制。
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,进一步强化了出差员工安全保障。
2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,也保障了出差员工安全保障。
面对差旅管理难题,合思提供了全面、高效的解决方案,已助力众多企业实现差旅成本控制和运营效率提升。如果您的企业也想在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中找到最佳路径,不妨选择合思,开启免费试用,与我们一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。