在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一座陈旧的迷宫,多系统林立、流程繁琐、数据分散等问题,如荆棘般严重制约着企业的发展。如何提升财务效率、降低成本、实现精细化管理,成为众多企业亟待跨越的难关。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和卓越的产品能力,为企业点亮了前行的希望之光。
行业痛点:传统出差管理的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,尤其是在出差管理方面,遭遇了重重困境。
动力源面临自研系统难以整合的难题,操作体验不佳,数据分散在各个角落,业务报销模式复杂得如同乱麻。员工出差回来,面对繁琐的报销流程,苦不堪言。
汉威科技支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,就像背负着沉重的包袱前行。
派克新材则在业务成本管控上举步维艰,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求高,而多系统信息流转却依赖人工,效率低下,如同蜗牛爬行。
这些痛点导致企业效率低下,成本不断增加,合规风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。出差管理数字化成为企业迫切需要解决的问题。
合思方案:开启出差管理数字化大门
为解决企业财务痛点,合思提供了全面的财务数智化解决方案,这也是出差管理数字化的利器。
合思拥有一系列丰富的产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。以敏捷的财务收支管理平台为核心,实现“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,为企业出差管理数字化带来了新的可能,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能探秘:合思产品的强大武器
合思费控具备强大的多系统集成能力,能够同步HR系统人员信息、BPM系统订单数据等。它支持发票智能校验,自动生成凭证,就像一位智能的财务助手。同时,具备预算管控功能,可实现跨系统预算管理,让出差费用的预算一目了然。还有合同管理台账,实时统计付款和回票进度,为出差相关的合同管理提供了有力支持。
合思商城提供聚合消费、同屏比价功能,支持免垫资、免开票消费。员工出差时,在商城中就能轻松完成消费,无需再为垫资和开票而烦恼。
合思BI可自动生成分析报表,为管理层提供决策支持。通过对出差数据的分析,管理层可以了解出差的成本、频率等情况,为出差管理数字化提供数据依据。
开放平台支持标准化对接第三方系统,打破数据流转壁垒。出差过程中的各种数据能够在不同系统之间顺畅流转,提高了工作效率。
银企直联实现业务与付款打通,一键付款。出差费用的支付变得简单快捷,无需繁琐的操作。
ERP互联可与其他ERP系统对接,自动生成财务凭证。这使得出差相关的财务处理更加自动化,减少了人工错误。
核心亮点:合思产品的独特魅力
无需报销是合思的一大亮点。员工因公出差消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让出差管理数字化变得更加轻松。
系统连接能力强。Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,业务数据跨系统同步,加快了业务处理和数据统计效率。出差过程中的各种业务数据能够快速准确地在不同系统之间传递,提高了出差管理的效率。
智能管控方面,多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,消费超额自动提示。就像一位严格的管家,时刻监督着出差费用的支出。
数据分析高效。合思BI数据分析报表高效透明,所有出差费用发生可自动快速生成分析报表,为业务决策提供数据支撑。管理层可以通过这些报表了解出差的各项情况,及时调整出差管理策略。
价值提升:合思方案的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后,企业在出差管理数字化方面实现了显著的价值提升。
动力源员工出差报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,出差费用的支付更加及时快捷。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。出差管理变得更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。
场景覆盖:满足多元出差管理需求
合思的产品涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。无论是员工的个人出差报销,还是企业的整体出差管理,都能满足企业不同业务的财务数字化需求,为出差管理数字化提供了全方位的支持。
案例见证:专精特新企业的成功之选
众多专精特新企业选择合思并取得了显著成效。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。在出差管理数字化方面,泽璟制药通过合思的解决方案,实现了高效的审批流程,节省了人力成本。
斯利安实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。出差管理数字化让斯利安的财务和业务更加紧密地结合在一起,提高了企业的管理水平。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在出差管理方面,医百科技通过合思的解决方案,实现了业务和财务的无缝对接,提高了工作效率。
定位优势:合思的独特市场地位
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于广泛连接的生态,可与多种第三方系统对接,为出差管理数字化提供了更广阔的空间。
双轮驱动的模式创新,结合业务和财务需求,满足了企业在出差管理过程中的各种需求。无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和企业效率。拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够为企业提供定制化解决方案,确保出差管理数字化的顺利实施。
出差管理数字化是企业财务数智化转型的重要组成部分。合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,能够有效解决企业财务痛点,提升效率、降低成本、加强合规管理,实现精细化运营,助力企业在数字化时代脱颖而出。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和完善产品与服务,持续提升系统的性能和功能,为企业提供更加优质、高效、安全的财务数智化解决方案,陪伴企业共同成长。
如果您的企业也面临出差管理数字化的挑战,不妨选择合思,免费试用我们的产品,开启高效、便捷、合规的财务数智化之旅,让有限更有效。